Cara Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS di Windows

Gunakan Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS di Windows dengan 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan kolaborasi daripada butang Kongsi

Titik masuk: Bahagian kanan atas tetingkap → Kongsi

1. Buka dokumen yang ingin anda kongsi dalam WPS Office.
2. Klik butang Kongsi di bahagian kanan atas.
3. Hidupkan pilihan untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
4. Klik Upload Now dan tunggu sehingga dokumen bertukar kepada mod kolaborasi.
5. Selepas muat naik selesai, teruskan dengan menetapkan kebenaran pautan dan menyalin pautan untuk rakan kolaborasi.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Panel Kongsi memaparkan tetapan berkaitan kolaborasi.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menetapkan kebenaran lihat atau edit dan menyalin pautan perkongsian.
• Tiada kesan sampingan: Kandungan dokumen asal tidak akan hilang apabila kolaborasi didayakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Daftar masuk ke akaun WPS anda sebelum mendayakan kolaborasi.
• Proses muat naik memerlukan sambungan internet.
• Ruang storan awan yang tidak mencukupi boleh menjejaskan muat naik.

2. Tetapkan kebenaran pautan

Titik masuk: Kongsi → Menu lungsur Kebenaran pautan

1. Dalam panel Kongsi, klik menu lungsur Kebenaran pautan.
2. Pilih Anyone can edit, Anyone can view atau Designated people can edit/view.
3. Tetapkan tempoh sah mengikut keperluan, seperti 7 hari, 30 hari atau jangka panjang.
4. Sahkan tetapan, kemudian salin pautan dan hantarkannya kepada orang yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kebenaran pautan yang dipilih dan tempoh sah dipaparkan dalam tetapan semasa.
• Tindakan seterusnya: Pautan yang disalin boleh dihantar kepada rakan kolaborasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak semula jenis kebenaran sebelum menghantar pautan untuk mengelakkan pemberian akses yang lebih luas daripada yang dimaksudkan.
• Akses untuk individu yang ditetapkan lebih sesuai bagi dokumen yang memerlukan kawalan akses yang lebih ketat.

3. Lihat rekod kolaborasi

Titik masuk: Menu kiri atas → Version History and Records → Collaboration Records

1. Buka dokumen yang sudah didayakan untuk kolaborasi.
2. Klik butang menu di bahagian kiri atas.
3. Buka Version History and Records.
4. Pilih Collaboration Records untuk melihat masa aktiviti rakan kolaborasi dan perubahan kandungan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anda boleh melihat senarai rakan kolaborasi atau rekod edit yang berkaitan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak kandungan atau memulihkan versi terdahulu berdasarkan rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Rekod kolaborasi bergantung pada dokumen yang telah disimpan ke awan.
• Jika kolaborasi belum didayakan atau fail belum dimuat naik ke awan, rekod berkaitan mungkin tidak dapat dilihat.