Gunakan Tambah Kolaborator dalam WPS pada macOS dengan 2 topik panduan: tambah kolaborator daripada kenalan dan tambah kolaborator melalui pautan. Kedua-dua topik tersedia tanpa keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah kolaborator daripada kenalan | Percuma |
| 2 | 2. Tambah kolaborator melalui pautan | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah kolaborator daripada kenalan
Laluan masuk: Share → Tambah Kolaborator → Choose from Contacts
- Buka dokumen dan klik Share di bahagian kanan atas.
- Klik Tambah Kolaborator.
- Pilih Choose from Contacts.
- Cari atau semak imbas kenalan anda dan pilih orang yang ingin anda jemput.
- Tetapkan kebenaran untuk setiap orang sebagai Can Edit atau View Only.
- Klik OK untuk menghantar jemputan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: orang yang dipilih akan dipaparkan dalam senarai kolaborator.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus melaraskan kebenaran atau menambah lebih ramai kolaborator.
- Tiada kesan sampingan: menghantar jemputan tidak akan mengubah kandungan dokumen secara automatik.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menghantar jemputan sebelum menyemak tahap kebenaran boleh memberikan seseorang akses yang lebih luas daripada yang dimaksudkan.
- Nota persekitaran: jika anda belum log masuk atau dokumen tidak berada dalam mod kerjasama, aliran perkongsian mungkin tidak dapat diselesaikan seperti biasa.
2. Tambah kolaborator melalui pautan
Laluan masuk: Share → Copy Link
- Buka dokumen dan klik Share di bahagian kanan atas.
- Tetapkan kebenaran pautan terlebih dahulu.
- Klik Copy Link.
- Hantar pautan kepada rakan sepasukan atau kolaborator lain.
- Penerima boleh membuka dokumen mengikut kebenaran yang diberikan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: pautan berjaya disalin.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh menampal pautan ke dalam e-mel, sembang atau saluran pemberitahuan lain.
- Tiada kesan sampingan: menyalin pautan tidak mengubah kandungan dokumen sedia ada.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika anda menyalin pautan sebelum menetapkan kebenaran, anda mungkin perlu melaraskan kebenaran dan menghantar semula pautan tersebut.
- Nota persekitaran: penerima memerlukan akses internet untuk membuka pautan yang dikongsi, dan akses mereka bergantung pada tetapan kebenaran semasa.