Soalan lazim tentang Urus Kolaborator biasanya melibatkan titik masuk yang tidak kelihatan, akses selepas dialih keluar, dan kemas kini kebenaran; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat melihat pilihan Urus Kolaborator?
- Pastikan fail tersebut ialah dokumen awan, bukannya fail setempat sahaja.
- Pastikan anda telah log masuk ke akaun WPS anda dan disambungkan ke internet.
- Semak sama ada anda ialah pemilik dokumen atau pentadbir, kerana kolaborator biasa mungkin tidak dapat melihat pilihan pengurusan.
Adakah seseorang masih boleh mengakses dokumen selepas saya mengalih keluarnya?
- Mula-mula, sahkan bahawa orang tersebut telah dialih keluar daripada senarai kolaborator.
- Semak sama ada dokumen itu masih mempunyai tetapan perkongsian pautan awam atau yang lebih meluas.
- Jika anda mahu menyekat akses sepenuhnya, ubah juga skop perkongsian pautan supaya hanya ahli yang dibenarkan boleh membukanya.
Mengapa perubahan kebenaran berkuat kuasa serta-merta?
- Kemas kini kebenaran dalam Urus Kolaborator biasanya digunakan serta-merta.
- Minta orang tersebut membuka semula dokumen dan mengesahkan status akses semasa.
- Jika panel tidak dimuat semula, tutup panel itu dan buka Urus Kolaborator sekali lagi untuk menyemak status terkini.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kolaborator | Orang yang dijemput untuk melihat, memberi komen pada, atau mengedit dokumen semasa. |
| Pemilik dokumen | Pengguna yang mempunyai kuasa pengurusan tertinggi untuk dokumen tersebut, termasuk kawalan kolaborator dan perkongsian. |
| Tahap kebenaran | Julat tindakan yang boleh dilakukan oleh kolaborator dalam dokumen, seperti mengedit, melihat, atau mod akses terhad yang lain. |