Senarai Mesyuarat WPS ialah paparan pentadbir berpusat untuk menyemak dan mengurus rekod mesyuarat terdahulu; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had pelan | Tiada had pelan | Tersedia berdasarkan kebenaran pentadbir |
| Had versi | Tiada had versi | Daftar masuk dan akses konsol pentadbir dengan kebenaran yang diperlukan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Senarai Mesyuarat ialah halaman pengurusan mesyuarat dalam konsol pentadbir WPS 365. Ia membantu pentadbir perusahaan melihat rekod mesyuarat terdahulu di satu tempat. Halaman ini boleh memaparkan topik mesyuarat, masa dan tempoh mesyuarat, hos, status mesyuarat dan status rakaman. Ia juga menyokong penapisan mengikut julat masa, hos, topik mesyuarat dan kod mesyuarat.
Keupayaan teras termasuk:
- Lihat semua rekod mesyuarat terdahulu untuk organisasi.
- Tapis mesyuarat mengikut pelbagai syarat.
- Eksport rekod mesyuarat sebagai fail hamparan.
- Hadkan akses mengikut peranan pentadbir dan kebenaran pengurusan mesyuarat.
Ciri ini berguna untuk operasi mesyuarat, pengarkiban rekod dan semakan pentadbir. Ia membantu mengurangkan masa yang diperlukan untuk mencari rekod mesyuarat dan memudahkan eksport data bagi kerja susulan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office dan mengakses konsol pentadbir |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office atau WPS 365 |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk memuatkan konsol pentadbir dan data mesyuarat |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun perusahaan dan pastikan anda mempunyai kebenaran pentadbir super atau pengurusan mesyuarat |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS, daftar masuk dengan akaun perusahaan anda, dan sahkan bahawa anda boleh mengakses konsol pentadbir dari bahagian kiri bawah halaman utama |
Sumber: pusat muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan senarai mesyuarat perusahaan yang memaparkan topik mesyuarat, masa, hos, status dan status rakaman, dengan penapisan serta eksport dalam satu halaman pentadbir. | Teams menyediakan laporan kehadiran yang boleh dilihat dan dimuat turun oleh penganjur serta penganjur bersama selepas mesyuarat. | Google Docs dan Google Calendar menyokong nota mesyuarat yang dilampirkan pada acara kalendar, dengan tumpuan pada nota kolaboratif yang dipautkan kepada mesyuarat. | Notion AI Meeting Notes boleh mentranskripsikan mesyuarat, menjana ringkasan dan mengenal pasti item tindakan untuk pengumpulan pengetahuan pasukan. | Pod Notes Adobe Connect membolehkan hos berkongsi nota teks semasa sesi, dan Acrobat boleh meringkaskan transkrip mesyuarat. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menumpukan pada senarai pentadbir berpusat untuk mesyuarat terdahulu, dengan penapisan dan eksport secara langsung bagi pengurusan perusahaan. | Berbanding WPS: sokongan Microsoft di sini memfokuskan pada laporan kehadiran untuk mesyuarat individu, bukannya Senarai Mesyuarat bersejarah yang disatukan dalam konsol pentadbir. | Berbanding WPS: Google memfokuskan pada nota mesyuarat yang dilampirkan pada acara serta kerjasama dokumen, bukannya Senarai Mesyuarat bersejarah untuk pentadbir. | Berbanding WPS: Notion memfokuskan pada transkripsi dan penyusunan nota, bukannya konsol pengurusan untuk rekod mesyuarat perusahaan. | Berbanding WPS: Adobe memfokuskan pada nota semasa sesi atau ringkasan transkrip, dan halaman yang dirujuk tidak menerangkan Senarai Mesyuarat berpusat untuk pentadbir. |
| Sumber Rasmi | — | Laporan kehadiran mesyuarat | Tambahkan nota mesyuarat pada acara Google Calendar | Nota Mesyuarat AI | Pod nota |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika pasukan anda memerlukan satu tempat berpusat untuk pentadbir menyemak mesyuarat terdahulu, menapis rekod dan mengeksport hasil, Senarai Mesyuarat WPS lebih menepati aliran kerja tersebut. Produk yang dibandingkan lebih tertumpu pada kehadiran bagi satu mesyuarat, nota mesyuarat kolaboratif atau ringkasan berasaskan transkrip.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Masalah utama | Cara ia membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semak mesyuarat terdahulu di satu tempat | Pentadbir super | Rekod mesyuarat bertaburan merentas entri yang berbeza | Buka Senarai Mesyuarat untuk menyemak semua mesyuarat yang telah selesai dan yang sedang berlangsung sekali gus |
| 2 | Cari mesyuarat tertentu dengan cepat | Pentadbir mesyuarat | Mencari mesyuarat mengikut hos atau tarikh mengambil masa | Gunakan penapis untuk julat masa, hos, topik atau kod mesyuarat |
| 3 | Eksport daftar mesyuarat | Kakitangan operasi atau pentadbiran | Rekod perlu diarkibkan atau dikongsi di luar talian | Eksport senarai mesyuarat semasa sebagai fail hamparan |
| 4 | Semak status mesyuarat | Pentadbir | Perlu membezakan antara mesyuarat yang sedang berlangsung dan yang telah tamat | Semak medan status dalam senarai |
| 5 | Semak ketersediaan rakaman | Pentadbir | Maklumat rakaman perlu disahkan dengan cepat | Semak status rakaman dan maklumat fail rakaman yang berkaitan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Muat turun WPS Office dan penggunaan asas | ✅ | ✅ |
| Ciri PDF asas | ✅ | ✅ |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Templat yang lebih lanjutan |
| Alat AI | Terhad | Kuota penggunaan yang lebih besar |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengakses konsol pentadbir dan menggunakan Senarai Mesyuarat | Percuma | Penerangan ciri ini tidak menunjukkan keperluan pelan berasingan, dan akses bergantung pada kebenaran |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan, templat atau alat AI | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna yang turut memerlukan ciri dokumen dan produktiviti yang lebih menyeluruh |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office