Cara Menggunakan Senarai Mesyuarat WPS di Windows

Gunakan Senarai Mesyuarat WPS dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta pergi ke setiap bahagian daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Senarai Mesyuarat

Laluan masuk: Admin Console → Meeting → Meeting Management → Meeting List

1. Buka klien WPS 365.
2. Pada halaman utama, klik Admin Console di bahagian kiri bawah.
3. Dalam panel navigasi kiri, klik Meeting untuk mengembangkan menu.
4. Klik Meeting Management → Meeting List.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman senarai mesyuarat perusahaan dipaparkan.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak medan, menggunakan penapis atau mengeksport rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota kebenaran: Hanya super admin dan admin yang mempunyai kebenaran pengurusan mesyuarat boleh membuka halaman ini.
• Nota rangkaian: Sambungan yang stabil diperlukan untuk memuatkan konsol pentadbir.

2. Semak butiran mesyuarat

Laluan masuk: Halaman Senarai Mesyuarat

1. Buka halaman Senarai Mesyuarat.
2. Semak Meeting Topic bagi setiap rekod.
3. Semak medan Time untuk masa dan tempoh mesyuarat.
4. Semak medan Host, Status dan Recording Status.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat rekod bagi mesyuarat yang sedang berlangsung dan yang telah tamat.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis atau mengeksport berdasarkan medan yang dipaparkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Senarai memaparkan mesyuarat yang telah diadakan.
• Mesyuarat yang belum bermula tidak akan dipaparkan dalam senarai.

3. Tapis rekod mesyuarat

Laluan masuk: Kawasan penapis pada halaman Senarai Mesyuarat

1. Buka halaman Senarai Mesyuarat.
2. Tetapkan Time Range jika perlu.
3. Pilih atau masukkan Host, Meeting Topic atau Meeting Code.
4. Semak hasil yang ditapis dan sahkan bahawa rekod sasaran dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai akan dikecilkan mengikut syarat yang dipilih.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak medan atau mengeksport hasil yang telah ditapis.

Petua Semasa Menggunakan

• Biasanya lebih mudah untuk bermula dengan julat masa, kemudian tambah syarat lain.
• Kata kunci yang tepat membantu apabila mencari mengikut topik mesyuarat atau kod mesyuarat.

4. Eksport rekod mesyuarat

Laluan masuk: Halaman Senarai Mesyuarat → Export

1. Buka halaman Senarai Mesyuarat.
2. Gunakan penapis terlebih dahulu jika perlu.
3. Klik Export.
4. Tunggu sistem menjana fail hamparan dan simpan fail itu secara setempat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sistem memulakan eksport dan menjana fail hamparan.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka fail tersebut secara setempat untuk pengarkiban atau pelaporan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan penapis anda sebelum mengeksport supaya set hasil sepadan dengan keperluan anda.
• Eksport rekod mesyuarat penting secara berkala untuk tujuan arkib dan kerja susulan.