Gunakan Kumpulan pengguna baharu dengan 2 topik panduan, termasuk mencipta kumpulan kategori dan mencipta kumpulan pengguna; gunakan Indeks Panduan untuk terus ke langkah yang betul, dengan 2 item percuma dan 0 item berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Kumpulan Kategori | Percuma |
| 2 | 2. Cipta Kumpulan Pengguna | Percuma |
Panduan Cara
1. Cipta Kumpulan Kategori
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- Buka klien WPS 365.
- Pada halaman utama klien, klik Admin Console di sudut kiri bawah.
- Dalam panel kiri, klik Contacts.
- Dalam senarai juntai bawah, klik User Group.
- Klik Add Group.
- Masukkan nama kumpulan dalam borang timbul.
- Klik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: nama kumpulan baharu dipaparkan dalam senarai.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mencipta kumpulan pengguna di bawah kategori ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Gunakan nama kumpulan yang jelas supaya tujuannya mudah dikenal pasti kemudian.
- Mencipta kumpulan kategori sebelum kumpulan pengguna membantu memastikan struktur kekal teratur.
2. Cipta Kumpulan Pengguna
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- Buka klien WPS 365.
- Pada halaman utama klien, klik Admin Console di sudut kiri bawah.
- Dalam panel kiri, klik Contacts.
- Dalam senarai juntai bawah, klik User Group.
- Klik Add User Group.
- Masukkan nama kumpulan pengguna dalam borang timbul.
- Masukkan perihalan jika perlu.
- Tambahkan jabatan atau ahli jika perlu.
- Tetapkan pengguna yang tersedia jika perlu.
- Pilih kumpulan induk jika perlu.
- Klik OK untuk selesai.
- Selepas dicipta, teruskan menambah ahli pada halaman butiran kumpulan pengguna.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: kumpulan pengguna baharu dipaparkan dalam senarai kumpulan pengguna.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh membuka butiran kumpulan pengguna dan terus mengurus ahli.
Petua Semasa Menggunakan
- Seorang ahli boleh tergolong dalam berbilang kumpulan pengguna.
- Kumpulan pengguna sesuai digunakan untuk gabungan ahli merentas jabatan yang fleksibel.
- Adalah disyorkan untuk menambah ahli sejurus selepas penciptaan supaya kumpulan lebih mudah digunakan kemudian.