Semasa menggunakan Kumpulan pengguna baharu, soalan lazim biasanya tertumpu pada struktur kumpulan, penetapan ahli dan pengeditan selepas itu; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa serta glosari ringkas.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara kumpulan pengguna dan jabatan?
- Jabatan biasanya mencerminkan struktur tetap dalam carta organisasi perusahaan.
- Kumpulan pengguna ialah himpunan ahli yang fleksibel dan boleh merentas berbilang jabatan untuk pasukan projek, pasukan kelulusan atau kumpulan berfungsi yang lain.
- Apabila anda memerlukan kerjasama sementara atau pengurusan ahli berasaskan kebenaran, kumpulan pengguna biasanya lebih sesuai.
Bolehkah seorang ahli menyertai berbilang kumpulan pengguna?
- Ya. Seorang ahli boleh menyertai berbilang kumpulan pengguna pada masa yang sama.
- Semasa mencipta atau mengedit kumpulan pengguna, anda boleh menambahkan ahli yang sama ke dalam kumpulan yang berbeza mengikut keperluan perniagaan.
- Penggunaan peraturan penamaan yang jelas membantu memastikan tujuan setiap kumpulan mudah dikenal pasti.
Bolehkah saya menamakan semula kumpulan pengguna selepas ia dicipta?
- Ya. Dalam senarai kumpulan pengguna, pilih dahulu kumpulan pengguna sasaran.
- Klik butang pilihan lain.
- Buka paparan edit, kemas kini nama, kemudian simpan perubahan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kumpulan kategori | Bekas peringkat lebih tinggi yang digunakan untuk mengatur berbilang kumpulan pengguna yang berkaitan. |
| Kumpulan pengguna | Himpunan ahli yang disusun mengikut tujuan, kebenaran atau skop kerjasama. |
| Pengguna tersedia | Tetapan yang menentukan siapa yang boleh menggunakan kumpulan pengguna atau skop yang berkaitan. |
| Kumpulan induk | Kumpulan peringkat lebih tinggi yang menjadi tempat kumpulan pengguna semasa berada. |