Panduan ini merangkumi 2 topik operasi untuk Edit jabatan pengguna dalam WPS pada Windows; kesemua 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Edit jabatan seorang ahli | Percuma |
| 2 | 2. Edit jabatan secara kelompok | Percuma |
Panduan Cara
1. Edit jabatan seorang ahli
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information
- Buka klien WPS 365 dan klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama.
- Klik Contacts pada panel navigasi kiri.
- Buka Organization Structure dan cari ahli sasaran dalam senarai ahli.
- Klik Edit di sebelah kanan entri ahli tersebut untuk membuka halaman profil ahli.
- Cari medan Department dan klik Edit.
- Pilih satu atau lebih jabatan dalam pemilih jabatan. Jabatan pertama yang dipilih akan menjadi jabatan utama, dan jabatan yang tidak diperlukan boleh dibuang.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Selepas kemas kini, kebenaran dokumen dan keahlian kumpulan untuk jabatan baharu akan disegerakkan secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: Profil ahli memaparkan maklumat jabatan yang telah dikemas kini.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kembali ke halaman struktur organisasi dan semak penugasan baharu ahli tersebut.
- Tiada pembersihan tambahan: Anda tidak perlu mengulangi secara manual kemas kini kebenaran atau kumpulan yang berkaitan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda hanya berada dalam paparan senarai, anda mungkin tidak dapat melihat medan untuk mengedit jabatan.
- Keperluan kebenaran: Hanya pentadbir super atau pentadbir dengan kebenaran pengurusan direktori boleh membuat perubahan ini.
- Peraturan penggunaan: Seorang ahli boleh tergolong dalam berbilang jabatan, dan jabatan pertama ialah jabatan utama.
2. Edit jabatan secara kelompok
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department
- Buka halaman Organization Structure.
- Pilih ahli yang jabatannya perlu dikemas kini.
- Klik Adjust Department di bahagian atas halaman.
- Pilih jabatan sasaran.
- Klik Confirm untuk melengkapkan kemas kini kelompok.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: Ahli yang dipilih memaparkan penugasan jabatan yang telah dikemas kini.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan menapis ahli lain dan jalankan satu lagi kemas kini kelompok jika perlu.
- Tiada pembersihan tambahan: Anda tidak perlu membuka setiap profil ahli satu demi satu untuk perubahan yang sama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada ahli dipilih terlebih dahulu, tindakan di bahagian atas mungkin tidak dapat diteruskan seperti yang dijangkakan.
- Keperluan kebenaran: Hanya pentadbir super atau pentadbir dengan kebenaran pengurusan direktori boleh membuat perubahan ini.
- Kesan hasil: Kebenaran dokumen berkaitan dan keahlian kumpulan akan disegerakkan selepas jabatan dikemas kini.