Cara Menggunakan WPS Kemas Kini Import Pukal pada Windows

Gunakan Kemas Kini Import Pukal melalui 2 topik cara penggunaan dalam Kenalan > Struktur Organisasi > Import/Kemas Kini Pukal; 2 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Cara Penggunaan

Panduan Cara Penggunaan

1. Import Ahli Baharu Secara Pukal

Titik masuk: Konsol Pentadbir > Kenalan > Struktur Organisasi > Import/Kemas Kini Pukal

1. Buka klien WPS 365 dan klik entri konsol pentadbir di sudut kiri bawah halaman utama.
2. Dalam panel navigasi kiri, klik Kenalan.
3. Buka Struktur Organisasi, kemudian klik Import/Kemas Kini Pukal.
4. Klik Muat Turun Templat untuk mendapatkan fail templat Excel standard.
5. Buka templat dan isikan maklumat ahli mengikut format yang diperlukan. Pengepala lajur berwarna merah menandakan medan wajib seperti nama dan alamat e-mel.
6. Tambahkan maklumat pilihan seperti jabatan, jawatan, nombor telefon dan ID pekerja mengikut keperluan.
7. Simpan fail Excel, kembali ke tetingkap import pukal, dan klik Muat Naik Fail.
8. Jika anda mahu mencipta pasukan jabatan yang sepadan semasa import, pilih Cipta pasukan jabatan yang sepadan semasa mengimport jabatan.
9. Klik Mulakan Import dan tunggu sistem mengesahkan serta melengkapkan proses.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Sistem memaparkan hasil import, termasuk bilangan rekod yang berjaya dan sebab rekod yang gagal.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak maklumat ahli baharu dan penetapan jabatan dalam Kenalan atau Struktur Organisasi.
• Tiada kesan sampingan: Jika struktur pengepala templat kekal tidak berubah, rekod ahli sedia ada tidak akan terjejas secara tidak dijangka.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jangan ubah struktur pengepala templat, atau sistem mungkin tidak dapat mengenal pasti medan dengan betul.
• Had persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian kekal aktif semasa memuat naik fail dan menghantar import.
• Keperluan data: Medan yang ditandai dengan pengepala merah adalah wajib dan tidak boleh dibiarkan kosong.

2. Kemas Kini Ahli Sedia Ada Secara Pukal

Titik masuk: Konsol Pentadbir > Kenalan > Struktur Organisasi > Import/Kemas Kini Pukal

1. Dalam tetingkap Import/Kemas Kini Pukal, tukar kepada mod Kemas Kini Pukal.
2. Eksport templat yang mengandungi maklumat ahli semasa.
3. Edit butiran ahli yang perlu dikemas kini, seperti jabatan, jawatan, nombor telefon atau ID pekerja.
4. Simpan fail yang telah disemak semula dan muat naik semula.
5. Selepas sistem mengenal pasti perubahan secara automatik, klik Mulakan Kemas Kini untuk melengkapkan kemas kini kelompok.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Mesej hasil dipaparkan selepas kemas kini selesai.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh kembali ke direktori dan mengesahkan sama ada maklumat ahli telah dikemas kini.
• Tiada kesan sampingan: Medan yang tidak diubah kekal dalam keadaan asalnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Anda disyorkan untuk mengedit templat eksport terkini supaya data lama tidak menimpa maklumat yang lebih baharu.
• Had persekitaran: Proses kemas kini bergantung pada pengesahan dan penghantaran dalam talian.
• Semakan data: Selepas kemas kini, sahkan bahawa ahli telah ditetapkan kepada jabatan yang dijangkakan.