Gunakan Kumpulan Dinamik melalui 2 topik panduan, kedua-duanya berkaitan dengan pengurusan perusahaan; buka topik yang anda perlukan daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk melengkapkan persediaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta folder | Memerlukan keahlian WPS |
| 2 | 2. Cipta kumpulan dinamik | Memerlukan keahlian WPS |
Panduan Cara
1. Cipta folder
Laluan: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups → Add Folder
- Buka klien WPS 365.
- Pada halaman utama klien, klik entri konsol pentadbir di bahagian kiri bawah.
- Dalam panel navigasi kiri, klik Contacts.
- Dalam senarai juntai bawah, klik User Groups, kemudian beralih ke tab Dynamic Groups.
- Klik Add Folder.
- Masukkan nama folder dalam borang timbul.
- Klik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: nama folder baharu dipaparkan pada halaman Kumpulan Dinamik.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mencipta kumpulan dinamik di bawah folder ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kebenaran atau keahlian: keupayaan ini memerlukan pelan perusahaan yang berkenaan.
- Had persekitaran: anda memerlukan akses kepada konsol pentadbir.
2. Cipta kumpulan dinamik
Laluan: Admin Console → Contacts → User Groups → Dynamic Groups
- Buka klien WPS 365 dan masuk ke konsol pentadbir.
- Klik Contacts pada panel kiri.
- Klik User Groups dan beralih ke tab Dynamic Groups.
- Pilih folder sasaran, kemudian klik Add Dynamic Group.
- Masukkan nama kumpulan.
- Masukkan perihalan kumpulan jika perlu.
- Konfigurasikan peraturan padanan mengikut jabatan, jawatan atau medan tersuai.
- Jika perlu, tambah lagi peraturan dan tetapkan logik AND atau OR.
- Klik OK. Sistem akan menambah ahli yang sepadan dengan syarat secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: kumpulan dinamik baharu dipaparkan di bawah folder yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh membuka halaman butiran untuk menyemak senarai ahli semasa yang dipadankan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika terlalu banyak syarat ditambah atau medan yang salah dipilih, hasil padanan mungkin berbeza daripada yang anda jangkakan.
- Kebenaran atau keahlian: keupayaan ini memerlukan pelan perusahaan yang berkenaan.
- Had persekitaran: maklumat ahli mestilah sudah wujud dalam direktori organisasi.