WPS Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar pada Windows: Pengenalan

WPS Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar membantu pentadbir memindahkan dokumen perusahaan dan aset perniagaan berkaitan bagi ahli yang akan keluar pada Windows; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	4	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan
Tersedia tanpa keahlian	4	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar ialah keupayaan pentadbiran dalam konsol pentadbir WPS 365. Ia membantu pentadbir memindahkan dokumen perusahaan dan aset perniagaan berkaitan milik ahli yang akan keluar kepada penerima yang ditetapkan, kemudian meneruskan penyahaktifan atau pemadaman akaun sebagai sebahagian daripada pembersihan akses.

Keupayaan teras termasuk:

Mulakan penyerahan ahli yang akan keluar daripada senarai bekas ahli.
Semak aset yang belum selesai, termasuk dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual dan mesyuarat, serta e-mel.
Pilih penerima dan lengkapkan pemindahan dokumen dengan satu klik.
Selesaikan aliran offboarding dengan memadam atau menyahdayakan akaun perusahaan bekas pekerja.

Ciri ini sesuai untuk pentadbir perusahaan, pentadbir kerjasama HR dan kakitangan pengurusan organisasi yang mengendalikan offboarding pekerja, pertukaran peranan dan pembersihan kebenaran.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS365 dengan normal
Versi aplikasi	Disyorkan untuk menggunakan klien WPS365 atau WPS Office untuk Windows yang terkini
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa membuka konsol pentadbir dan melengkapkan penyerahan
Lain-lain	Akses kepada konsol pentadbir diperlukan, dan penerima mestilah sudah berada dalam struktur organisasi perusahaan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar, pasang WPS Office atau klien WPS365 pada peranti Windows anda dan pastikan anda boleh mengakses konsol pentadbir.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Lancarkan klien dan sahkan bahawa pintu masuk konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama

Sumber: halaman muat turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Menyokong permulaan penyerahan daripada senarai bekas ahli, semakan dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual dan mesyuarat, e-mel, serta pemindahan dokumen perusahaan kepada penerima yang ditetapkan dalam satu aliran.	Pentadbir Microsoft 365 boleh menyekat log masuk, mengekalkan kandungan peti mel dan memberikan akses kepada data OneDrive dan Outlook kepada pekerja lain semasa offboarding, dengan tumpuan yang lebih kuat pada pengekalan dan delegasi akses.	Pentadbir Google Workspace boleh memindahkan fail Drive milik pengguna yang akan keluar kepada pemilik baharu dalam organisasi, dan pemindahan itu tidak menjejaskan pihak yang boleh mengakses fail tersebut.	Notion menyokong perkongsian halaman, keahlian teamspace dan tahap kebenaran untuk kerjasama berterusan, tetapi tidak menyediakan aliran penyerahan dokumen perusahaan satu klik yang khusus untuk ahli yang akan keluar.	Adobe Acrobat Sign membolehkan pentadbir memindahkan pemilikan templat pustaka dan borang web kepada pemilik baharu, yang lebih tertumpu pada aset tandatangan berbanding aliran penyerahan dokumen perusahaan yang lengkap.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS menggabungkan penyerahan dokumen dan pengurusan akaun susulan dalam satu senario offboarding. Keunikan: Halaman penyerahan menyenaraikan pelbagai kategori aset perusahaan untuk semakan berpusat.	Berbanding dengan WPS: Microsoft menekankan pengurusan OneDrive, peti mel dan kitar hayat akaun, dan pengambilalihan dokumen biasanya diselesaikan melalui beberapa langkah pentadbiran.	Berbanding dengan WPS: Google memfokuskan pada pemindahan pemilikan Drive, yang sangat sesuai untuk migrasi fail awan, manakala aset offboarding lain dikendalikan secara berasingan.	Berbanding dengan WPS: Notion berpusat pada perkongsian halaman dan kawalan kebenaran, jadi penyerahan ahli yang akan keluar diurus melalui struktur ruang kerja dan bukannya aliran pemindahan khusus.	Berbanding dengan WPS: Pemindahan pemilikan Adobe terutamanya meliputi templat dan borang web, jadi skopnya lebih terhad untuk offboarding dokumen perusahaan secara umum.
Sumber Rasmi	—	Alih keluar bekas pekerja	Pindahkan fail Drive kepada pemilik baharu sebagai pentadbir	Tetapan perkongsian & kebenaran	Pindahkan pemilikan templat pustaka dan borang web kepada pemilik baharu

Kesimpulan Keseluruhan
WPS sangat sesuai untuk pasukan yang mahukan aliran offboarding yang lebih berpusat bagi pemindahan dokumen, semakan aset dan pengurusan akaun susulan. Produk lain turut menyediakan keupayaan berkaitan seperti pengekalan, pemindahan pemilikan fail atau penugasan semula aset, tetapi liputan dan fokus aliran kerjanya berbeza.

Senario Penggunaan

Bil.	Senario	Pengguna yang Sesuai	Masalah Utama	Cara WPS Membantu
1	Proses keluar pekerja	Pentadbir perusahaan	Dokumen perusahaan milik ahli yang akan keluar perlu dipindahkan semula dengan cepat	Mulakan penyerahan daripada senarai bekas ahli dan tetapkan penerima
2	Perubahan peranan jabatan	Pentadbir organisasi	Pemilikan dokumen menjadi tidak jelas selepas perubahan peranan	Pindahkan dokumen perusahaan melalui aliran penyerahan
3	Pembersihan kebenaran	Pentadbir IT	Hak akses masih perlu dibersihkan selepas seseorang keluar	Nyahdayakan atau padam akaun perusahaan selepas penyerahan
4	Semakan aset	Rakan kerjasama HR atau operasi	Sukar untuk mengesahkan skop penuh aset sebelum pemindahan	Semak dokumen, kebenaran, jadual, mesyuarat dan e-mel pada halaman penyerahan
5	Proses keluar yang diseragamkan	Pasukan pengurusan perusahaan	Langkah proses keluar berpecah-pecah dan pengendalian dokumen mungkin terlepas pandang	Tambahkan penyerahan dokumen ke dalam proses keluar yang disatukan

Keahlian & Faedah

Percuma berbanding WPS Premium

Keupayaan	Pengguna Percuma	WPS Premium
Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar	Tersedia	Tersedia
Aliran penyerahan dalam konsol pentadbir	Tersedia	Tersedia
Faedah tambahan langganan peribadi	Bergantung pada langganan akaun semasa	Termasuk faedah tambahan yang disenaraikan pada halaman harga

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario Penggunaan	Pilihan Disyorkan	Sebab
Pentadbir perusahaan yang mengurus penyerahan semasa proses keluar	Gunakan persediaan pengurusan perusahaan semasa	Maklumat ciri menunjukkan tiada sekatan pakej
Pengguna yang juga memerlukan lebih banyak ciri premium peribadi	Semak pelan WPS Premium mengikut keperluan	Halaman harga menyenaraikan faedah tambahan untuk PDF, templat dan storan awan

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang