Cara Menggunakan WPS Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar di Windows

Gunakan Penyerahan Dokumen untuk Ahli yang Akan Keluar melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia dalam konsol pentadbir; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka entri penyerahan ahli yang akan keluar

Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Former Members → Handover

1. Buka klien WPS365.
2. Klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama klien.
3. Klik Contacts pada panel kiri.
4. Klik Organization Structure dalam senarai juntai bawah.
5. Beralih ke halaman Former Members.
6. Pilih ahli yang ingin diserahkan daripada senarai bekas ahli.
7. Klik butang Handover di bahagian kanan atas halaman.

Kriteria Kejayaan

• Halaman penyerahan ahli yang akan keluar berjaya dibuka.
• Anda boleh terus menyemak aset ahli yang masih menunggu pada halaman semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Akses kepada konsol pentadbir diperlukan.
• Tindakan penyerahan memerlukan bekas ahli dipilih dalam senarai.

2. Semak aset perusahaan yang menunggu penyerahan

Laluan masuk: halaman Handover

1. Semak aset yang disenaraikan pada halaman penyerahan.
2. Sahkan skop aset perusahaan yang dipaparkan pada halaman.
3. Semak dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual dan mesyuarat, e-mel serta item lain yang disenaraikan.

Kriteria Kejayaan

• Halaman memaparkan aset perusahaan di bawah ahli yang akan keluar.
• Pentadbir boleh memutuskan sama ada untuk meneruskan penyerahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Disyorkan agar semakan aset diselesaikan sebelum memilih penerima.
• Jika syarikat anda mempunyai proses kelulusan keluar kerja dalaman, simpan hasil semakan bersama proses tersebut.

3. Pilih penerima dan lengkapkan penyerahan dokumen

Laluan masuk: halaman Handover → Pilih penerima

1. Klik kawasan pemilihan penerima pada halaman penyerahan.
2. Pilih individu yang akan menerima dokumen.
3. Sahkan bahawa penerima telah pun menyertai struktur organisasi perusahaan.
4. Klik OK.
5. Tunggu sehingga pemindahan satu klik selesai.

Kriteria Kejayaan

• Dokumen perusahaan dipindahkan kepada penerima yang dipilih.
• Selepas penyerahan selesai, bekas ahli tidak lagi menjadi pemegang dokumen perusahaan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Penerima mestilah sudah berada dalam struktur organisasi perusahaan.
• Semak identiti penerima dengan teliti sebelum mengesahkan.
• Aliran semasa memindahkan dokumen kepada seorang penerima bagi setiap penyerahan.

4. Urus akaun ahli yang keluar selepas penyerahan

Laluan masuk: aliran pengurusan ahli selepas penyerahan

1. Sahkan bahawa penyerahan dokumen telah selesai.
2. Kembali ke halaman pengurusan bekas ahli.
3. Padam atau nyahdayakan akaun perusahaan pekerja yang keluar berdasarkan dasar syarikat anda.

Kriteria Kejayaan

• Penyerahan dokumen dan pengurusan akaun diselesaikan sebagai satu proses keluar kerja.
• Akaun yang keluar tidak lagi mengekalkan akses perusahaan yang tidak diperlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Disyorkan agar akaun hanya dinyahdayakan atau dipadam selepas penyerahan disahkan.
• Anda boleh memasukkan langkah ini ke dalam proses offboarding standard untuk mengurangkan risiko tertinggal.