Skop keterlihatan organisasi WPS membantu pentadbir mengawal bahagian struktur syarikat yang boleh dilihat oleh ahli dalam direktori; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 3 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris yang memerlukan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada dinyatakan | Digunakan dalam senario pentadbiran perusahaan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Skop keterlihatan organisasi dalam WPS 365 ialah ciri kawalan perusahaan untuk menetapkan bahagian struktur organisasi yang boleh dilihat oleh ahli dalam direktori. Ia membantu mengurangkan pendedahan maklumat struktur dalaman yang tidak perlu.
Keupayaan teras termasuk:
- Gunakan peraturan lalai supaya ahli boleh melihat semua orang, atau hanya jabatan mereka sendiri dan subjabatan.
- Cipta peraturan tersuai untuk semua ahli atau ahli terpilih bagi menjadikan pengguna lain kelihatan atau tersembunyi.
- Urus peraturan dengan menapis mengikut nama peraturan, jenis subjek dan jenis peraturan, kemudian padamkan peraturan apabila diperlukan.
Ciri ini berguna untuk perlindungan jabatan eksekutif, pengasingan kewangan dan perundangan, kawalan direktori pasukan sementara serta senario pengurusan direktori perusahaan yang lain.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan WPS 365 atau WPS Office untuk Windows versi terkini |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan semasa membuka konsol pentadbir dan menyimpan dasar |
| Lain-lain | Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan untuk mengakses halaman kawalan keselamatan dalam konsol pentadbir |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS dan sahkan bahawa entri konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong peraturan lalai, peraturan tersuai dan pemadaman peraturan untuk skop keterlihatan organisasi dalam konsol pentadbir perusahaan. | Microsoft 365 menyediakan tetapan pengguna, pengalaman profil dan Org Explorer untuk menyemak imbas maklumat organisasi, dengan dokumentasi awam yang lebih menumpukan pada data pengguna dan semakan imbas organisasi. | Google Workspace menyediakan tetapan keterlihatan Directory supaya pentadbir boleh memilih semua pengguna, tiada pengguna atau pengguna dalam direktori tersuai untuk sesuatu unit organisasi. | Notion menyediakan People Directory untuk ahli ruang kerja, dengan sifat profil dan penyegerakan atribut berasaskan SCIM secara pilihan pada pelan Enterprise. | Adobe Global Admin Console menyokong pengurusan organisasi berhierarki dan boleh mengehadkan keterlihatan antara organisasi dalam skop yang ditetapkan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS memberi tumpuan secara langsung pada peraturan skop keterlihatan direktori untuk struktur organisasi, termasuk tetapan lalai, peraturan tersuai dan pengurusan peraturan berpusat. | Berbanding dengan WPS: halaman awam Microsoft lebih menekankan profil pengguna dan penerokaan organisasi berbanding kawalan keterlihatan direktori dalaman berasaskan peraturan untuk struktur organisasi dalaman. | Berbanding dengan WPS: Google menawarkan kawalan keterlihatan direktori, tetapi persediaannya berpusat pada Google Directory dan unit organisasi. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih tertumpu pada profil pengguna ruang kerja dan maklumat direktori berbanding kawalan keterlihatan struktur organisasi dalam direktori perusahaan. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih tertumpu pada skop pentadbiran berbilang organisasi dan sempadan keterlihatan merentas organisasi. |
| Sumber Rasmi | — | Urus tetapan orang dalam pusat pentadbiran Microsoft 365 | Kawal siapa yang boleh ditemui pengguna dalam Direktori | Direktori Orang | Gunakan pentadbiran global |
Kesimpulan Keseluruhan
Skop keterlihatan organisasi WPS lebih sejajar secara langsung dengan kawalan keterlihatan direktori perusahaan untuk jabatan dan ahli. Produk lain juga menyediakan ciri direktori atau pengurusan organisasi, tetapi dokumentasi awam mereka lebih menumpukan pada semakan profil, direktori ruang kerja atau pentadbiran berbilang organisasi.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Cabaran Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sembunyikan jabatan eksekutif | Pentadbir perusahaan | Jabatan sensitif tidak sepatutnya kelihatan kepada semua ahli | Gunakan peraturan lalai atau tersuai untuk mengehadkan keterlihatan |
| 2 | Asingkan pasukan kewangan dan perundangan | Pentadbir keselamatan | Maklumat jabatan sensitif tidak sepatutnya dipaparkan dalam direktori penuh syarikat | Cipta peraturan kelihatan atau tersembunyi untuk ahli yang dipilih |
| 3 | Kawal direktori pasukan sementara | Pentadbir perusahaan | Kontraktor atau ahli sementara tidak sepatutnya melihat keseluruhan struktur organisasi | Konfigurasikan peraturan keterlihatan tersuai untuk ahli yang dipilih |
| 4 | Paparkan hanya kenalan jabatan | Pentadbir jabatan | Ahli hanya perlu melihat jabatan mereka sendiri dan subjabatan | Gunakan peraturan lalai untuk keterlihatan jabatan dan subjabatan |
| 5 | Bersihkan peraturan lama | Pentadbir perusahaan | Terlalu banyak peraturan lama mengurangkan kecekapan pengurusan | Tapis dan padam peraturan lapuk daripada senarai peraturan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Skop keterlihatan organisasi perusahaan | ❌ | ✅ Tersedia dalam pelan perusahaan |
| Ciri PDF asas | ✅ | ✅ |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penyuntingan dokumen peribadi | Percuma | Sesuai untuk kerja dokumen asas dan membaca PDF |
| Pengurusan keselamatan direktori perusahaan | WPS Premium atau pelan perusahaan | Skop keterlihatan organisasi ialah ciri pengurusan perusahaan untuk pasukan yang memerlukan kawalan keterlihatan direktori |
Cara Melanggan
- Langgan di sini: Dapatkan WPS Premium
Sumber: halaman harga WPS Office