Cara Menggunakan Skop Keterlihatan Organisasi WPS pada Windows

Gunakan skop keterlihatan organisasi melalui 3 topik panduan; ketiga-tiganya ialah item berkaitan keahlian dan boleh dibuka daripada Indeks Panduan di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan peraturan keterlihatan organisasi lalai

Laluan masuk: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. Buka klien WPS365 dan masuk ke Admin Console dari bahagian kiri bawah halaman utama.
2. Dalam panel kiri, klik Security Control.
3. Klik Data Protection, kemudian Organization Visibility Scope.
4. Di bawah Default Rules, klik Edit.
5. Pilih peraturan yang ingin anda gunakan:
   • Ahli boleh melihat semua orang: ahli perusahaan boleh melihat semua ahli.
   • Ahli boleh melihat jabatan mereka dan subjabatan: ahli perusahaan hanya boleh melihat ahli dalam jabatan sendiri dan subjabatan.
6. Jika perlu, dayakan pilihan yang membolehkan ahli mencari ahli tersembunyi melalui carian.
7. Klik Save untuk menggunakan dasar.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: kawasan peraturan lalai memaparkan dasar keterlihatan yang telah disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus menambah atau melaraskan peraturan tersuai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran atau keahlian: ciri ini memerlukan sokongan pelan perusahaan.
• Nota persekitaran: sambungan rangkaian yang berfungsi diperlukan semasa menyimpan dasar.

2. Cipta peraturan keterlihatan organisasi tersuai

Laluan masuk: halaman Organization Visibility Scope → Custom Rules → Add

1. Buka halaman Organization Visibility Scope.
2. Dalam bahagian Custom Rules, klik Add.
3. Masukkan nama peraturan.
4. Tetapkan skop sasaran kepada All members atau Selected members.
5. Tetapkan sama ada ahli ini menjadikan orang lain visible atau hidden.
6. Klik Save untuk mengaktifkan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: peraturan tersuai baharu dipaparkan dalam senarai peraturan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit, menapis atau memadam peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: nama peraturan yang serupa boleh menyukarkan penyelenggaraan kemudian, jadi penamaan mengikut jabatan atau tujuan adalah disyorkan.
• Kebenaran atau keahlian: ciri ini memerlukan sokongan pelan perusahaan.

3. Urus peraturan keterlihatan organisasi tersuai

Laluan masuk: halaman Organization Visibility Scope

1. Buka halaman Organization Visibility Scope.
2. Tapis peraturan sasaran mengikut nama peraturan, jenis subjek, jenis peraturan atau syarat lain yang tersedia.
3. Pilih peraturan yang ingin anda uruskan.
4. Klik Delete atau Batch Delete mengikut keperluan.
5. Sahkan tindakan untuk melengkapkan pengurusan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: peraturan sasaran dialih keluar daripada senarai, atau hasil yang ditapis dipaparkan dengan betul.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menambah lebih banyak peraturan atau menjalankan penapisan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: sahkan julat yang dipilih sebelum menggunakan pemadaman kelompok.
• Kebenaran atau keahlian: ciri ini memerlukan sokongan pelan perusahaan.