Cara Menunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian dalam WPS pada Windows

Gunakan Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian dengan 3 topik panduan; ketiga-tiganya ialah item berkaitan keahlian, dan anda boleh melompat dari Indeks Panduan ke langkah tepat yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka tetapan avatar pengguna luar talian

Titik masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian

1. Buka klien WPS 365.
2. Klik Admin Console di penjuru kiri bawah halaman utama.
3. Dalam panel kiri, klik Security Control.
4. Buka Document Security kemudian Preferences.
5. Klik Edit untuk masuk ke mod edit.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Halaman Preferences dibuka dan pilihan Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian kelihatan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menukar tetapan dan menyimpannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Keahlian: Akses pelan perusahaan dan kebenaran pentadbir yang diperlukan diperlukan.
• Had persekitaran: Sambungan rangkaian yang berfungsi diperlukan untuk membuka konsol pentadbir.

2. Hidupkan atau matikan avatar pengguna luar talian

Titik masuk: Preferences → Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian

1. Cari suis di sebelah Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian.
2. Hidupkan atau matikan suis mengikut keperluan.
3. Hidupkannya jika anda mahu menunjukkan avatar untuk semua pengguna yang pernah melawat dokumen.
4. Matikannya jika anda mahu menunjukkan hanya pengguna yang sedang mengedit dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Status suis berubah seperti yang dijangkakan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyimpan tetapan dan meminta ahli pasukan memuat semula paparan dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menukar pilihan tetapi tidak menyimpannya, perubahan tidak akan berkuat kuasa.
• Keahlian: Ini ialah tetapan pengurusan peringkat perusahaan.

3. Simpan tetapan dan sahkan julat kesan

Titik masuk: Preferences → Save

1. Selepas melaraskan suis, klik Save.
2. Buka mana-mana dokumen kolaboratif dalam talian untuk menyemak hasil paparan avatar.
3. Jika dokumen sudah dibuka, muat semula paparan dokumen dan semak sekali lagi.
4. Sahkan bahawa mod semasa sepadan dengan keutamaan kolaborasi pasukan anda.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tetapan disimpan dan paparan avatar dalam dokumen kolaboratif berubah dengan sewajarnya.
• Tindakan seterusnya: Pentadbir boleh terus melaraskan keutamaan keselamatan dokumen yang lain.
• Tiada kesan sampingan: Keutamaan setempat peribadi tidak mengatasi dasar perusahaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika dokumen yang sudah dibuka tidak dimuat semula, perubahan mungkin tidak dipaparkan serta-merta.
• Had persekitaran: Tetapan ini mempengaruhi semua dokumen kolaboratif dalam talian dalam organisasi.