Apabila menggunakan Tunjukkan Avatar Pengguna Luar Talian, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan julat keterlihatan, kesan di seluruh organisasi dan cara memahami pelawat dokumen; Soalan Lazim ini merangkumi 3 jawapan biasa.
Soalan Lazim
Selepas saya mematikan avatar luar talian, adakah saya masih boleh mengetahui siapa yang melawat dokumen?
- Selepas tetapan dimatikan, antara muka kerjasama tidak lagi memaparkan pelawat yang tidak aktif melalui avatar.
- Jika anda perlu menyemak aktiviti pelawat, pentadbir boleh memeriksa log dokumen atau rekod sejarah yang berkaitan.
- Mematikan paparan avatar tidak bermaksud rekod pelawat dipadamkan.
Adakah tetapan ini terpakai kepada semua dokumen?
- Ya. Ini ialah dasar peringkat organisasi.
- Selepas anda menyimpannya, tetapan ini akan menjejaskan semua dokumen kerjasama dalam talian dalam organisasi.
- Keutamaan paparan ahli individu tidak mengatasi tetapan perusahaan yang diseragamkan.
Mengapa saya tidak melihat perubahan serta-merta selepas menukar tetapan?
- Mula-mula, pastikan pentadbir mengklik Save.
- Kemudian, pastikan anda sedang melihat dokumen kerjasama dalam talian, bukannya fail setempat luar talian.
- Jika dokumen sudah dibuka sebelum perubahan dibuat, muat semula dokumen itu dan semak semula paparan avatar.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Avatar pengguna luar talian | Paparan avatar untuk pengguna yang pada masa ini tidak sedang mengedit dokumen tetapi pernah melawat dokumen kerjasama tersebut sebelum ini. |
| Dokumen kerjasama dalam talian | Dokumen berasaskan awan yang boleh diakses dan diedit oleh berbilang ahli pada masa yang sama. |
| Keutamaan | Kawasan konfigurasi dalam konsol pentadbir yang digunakan untuk mengurus paparan dokumen dan dasar berkaitan kerjasama. |