Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS pada Windows: Pengenalan

Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS pada Windows membantu pentadbir menghalang pengguna perusahaan daripada menulis dokumen awan ke cakera setempat melalui Save atau Save As; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 3 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	3	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keahlian	0	Ciri ini memerlukan pelan perusahaan
Item berkaitan keahlian	3	Sepadan dengan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Had versi	Tiada dinyatakan	Perihalan ciri menyatakan tiada had versi

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat ialah kawalan keselamatan dokumen dalam klien WPS 365. Ia digunakan untuk menghalang ahli perusahaan daripada menulis dokumen awan ke cakera setempat melalui Save atau Save As, sekali gus membantu mengurangkan risiko kebocoran dokumen.

Keupayaan teras termasuk:

Aktifkan sekatan simpanan setempat supaya dokumen awan tidak boleh ditulis ke lokasi setempat melalui Save As.
Tentukan skop kawalan untuk semua ahli atau ahli terpilih.
Kekalkan senarai putih untuk pengguna yang tidak sepatutnya terjejas oleh dasar ini.

Ciri ini sesuai untuk tadbir urus keselamatan dokumen perusahaan, kawalan edaran fail sulit dan pengurusan dasar titik hujung yang disatukan.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 secara normal
Versi aplikasi	Disyorkan menggunakan klien WPS 365 yang terkini
Rangkaian	Sambungan rangkaian diperlukan semasa membuka konsol pentadbir dan menyegerakkan dasar
Lain-lain	Kebenaran pentadbir perusahaan dan pelan perusahaan yang aktif diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan ciri ini, pasang WPS Office atau klien WPS 365 pada peranti Windows anda dan pastikan akaun pentadbir boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Lancarkan klien dan sahkan bahawa entri Konsol Pentadbir tersedia pada halaman utama

Sumber: pusat muat turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Pentadbir perusahaan boleh mengaktifkan dasar dalam klien WPS 365 untuk menghalang simpanan setempat, kemudian menerapkannya mengikut skop ahli dan senarai putih.	Microsoft Word menyokong Save a Copy dan membolehkan pengguna menyemak imbas ke lokasi lain seperti Desktop. Halaman rasmi menerangkan penyimpanan standard ke OneDrive atau lokasi lain.	Google Docs menyimpan perubahan secara automatik di awan dan turut menyediakan File > Download supaya pengguna boleh memuat turun salinan ke komputer mereka.	Notion membolehkan pengguna mengeksport halaman atau kandungan ruang kerja sebagai PDF, HTML, Markdown dan CSV, yang kemudiannya boleh dimuat turun secara setempat.	Adobe Acrobat membolehkan pengguna menyimpan PDF ke komputer atau menggunakan Save As untuk menyimpan salinan di lokasi yang dipilih.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS menyediakan dasar perusahaan secara langsung untuk mengehadkan simpanan setempat dalam klien. Keistimewaan: Ia menyokong semua ahli, ahli terpilih dan pengecualian berasaskan senarai putih dalam satu aliran kawalan.	Berbanding dengan WPS: halaman rasmi memfokuskan pada pemilihan lokasi untuk menyimpan fail secara setempat atau di awan, bukan pada dasar pentadbir yang menyekat Save As setempat untuk pengguna perusahaan pada halaman ini.	Berbanding dengan WPS: halaman rasmi memfokuskan pada autosimpan dan memuat turun salinan, bukan pada sekatan yang diurus pentadbir yang menyekat muat turun setempat pada halaman ini.	Berbanding dengan WPS: halaman rasmi memfokuskan pada aliran kerja eksport dan sandaran, dan eksport itu sendiri ialah laluan untuk membawa kandungan ke storan setempat.	Berbanding dengan WPS: halaman rasmi memfokuskan pada penyimpanan dan penyimpanan salinan PDF ke lokasi setempat atau awan, bukan pada sekatan simpanan setempat peringkat perusahaan pada halaman ini.
Sumber Rasmi	—	Simpan dokumen	Cipta, lihat atau muat turun fail	Eksport kandungan anda	Menyimpan PDF

Kesimpulan Keseluruhan: Jika organisasi anda memerlukan kawalan pada sisi klien yang menghalang dokumen awan daripada disimpan secara setempat, serta memerlukan pengecualian mengikut skop ahli, WPS 365 lebih selaras dengan pentadbiran keselamatan dokumen. Halaman rasmi bagi produk lain kebanyakannya menerangkan cara menyimpan, memuat turun atau mengeksport kandungan, bukannya mengehadkan tingkah laku simpan setempat secara berpusat.

Senario Penggunaan

No.	Senario	Sesuai Untuk	Isu Utama	Penyelesaian
1	Melindungi dokumen dasar	Pentadbir perusahaan	Fail dasar berasaskan awan mungkin disimpan secara setempat dan menjadi lebih sukar untuk dijejaki	Aktifkan sekatan untuk semua ahli
2	Kawalan peringkat jabatan	Pengurus keselamatan	Jabatan yang berbeza mungkin memerlukan sekatan simpan setempat yang berbeza	Gunakan dasar ini pada ahli yang dipilih
3	Pengendalian pengecualian sementara	Pentadbir dan kakitangan yang ditetapkan	Sesetengah peranan mungkin memerlukan pemprosesan setempat untuk jangka pendek	Tambahkan pengguna tersebut ke senarai putih
4	Kawalan fail projek sensitif	Pemilik projek	Fail projek mungkin tersebar selepas disimpan pada peranti hujung	Aktifkan sekatan untuk ahli projek
5	Tadbir urus keselamatan bersepadu	Pasukan keselamatan perusahaan	Satu dasar sahaja mungkin tidak mencukupi untuk meliputi setiap risiko kebocoran dokumen	Gunakan dasar ini bersama kawalan keselamatan dokumen yang lain

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Pengguna Percuma	WPS Premium
Halang klien daripada menyimpan dokumen secara setempat dalam WPS 365	❌ Tidak tersedia	✅ Tersedia dengan pelan perusahaan
Gunakan dasar ini pada semua ahli atau ahli terpilih	❌ Tidak tersedia	✅ Disokong
Konfigurasikan senarai putih kawalan	❌ Tidak tersedia	✅ Disokong

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario Penggunaan	Pelan Disyorkan	Sebab
Penyuntingan dokumen peribadi atau standard	Percuma	Dasar keselamatan dokumen perusahaan tidak diperlukan
Kawalan keselamatan dokumen perusahaan	WPS Premium	Diperlukan untuk sekatan simpan setempat, kawalan skop ahli dan pengurusan senarai putih

Pentadbir perusahaan boleh melawati Langgan WPS Premium untuk menyemak pelan yang tersedia dan melengkapkan langganan.