Cara Menghalang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS pada Windows

Gunakan ciri ini melalui 3 topik panduan, dan ketiga-tiganya ialah item berkaitan keahlian; mulakan dari Indeks Panduan, kemudian ikuti laluan masuk dan langkah-langkah untuk melengkapkan persediaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan sekatan simpanan setempat

Laluan masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS 365

1. Buka klien WPS 365 dan klik Admin Console di penjuru kiri bawah halaman utama.
2. Dalam panel navigasi kiri konsol pentadbir perusahaan, klik Security Control.
3. Klik Document Security dalam senarai yang dikembangkan.
4. Klik Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS 365 untuk membuka senarai dasar keselamatan.
5. Cari Halang Klien WPS daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dan tukarkannya kepada On.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis dasar memaparkan On.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi skop ahli dan senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Keperluan kebenaran: Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan.
• Keperluan keahlian: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.
• Keperluan rangkaian: Pastikan peranti kekal dalam talian semasa menyimpan dan menyegerakkan dasar.

2. Tetapkan skop ahli yang dikawal

Laluan masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS 365

1. Buka halaman dasar Halang Klien WPS daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat.
2. Di kawasan skop ahli, pilih All Members atau Selected Members.
3. Jika anda memilih Selected Members, tambahkan ahli yang perlu dikawal.
4. Simpan tetapan dan tunggu sehingga dasar berkuat kuasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman memaparkan skop kawalan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyelenggara pengguna senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyimpan sebelum mengesahkan skop ahli boleh menyebabkan liputan dasar berbeza daripada yang anda maksudkan.
• Keperluan keahlian: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.

3. Urus senarai putih kawalan

Laluan masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Halang Klien daripada Menyimpan Dokumen Secara Setempat dalam WPS 365

1. Buka halaman dasar sasaran.
2. Cari kawasan Control Whitelist.
3. Tambahkan pengguna yang tidak sepatutnya terjejas oleh sekatan simpanan setempat.
4. Jika anda perlu memulihkan kawalan bersepadu, alih keluar pengguna senarai putih yang berkaitan.
5. Simpan tetapan dan sahkan senarai yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan senarai putih memaparkan pengguna yang ditambah atau dialih keluar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Dasar boleh terus berjalan dengan skop ahli yang dipilih dan senarai putih secara serentak.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menambahkan pengguna yang sepatutnya dikawal ke dalam senarai putih akan mengecualikan pengguna tersebut daripada sekatan.
• Keperluan keahlian: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.