Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan WPS pada Windows: Pengenalan

Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan WPS pada Windows membantu pentadbir menyeragamkan kebenaran perkongsian lalai dan peraturan kerjasama untuk fail perusahaan; 4 tugas teras, 0 tersedia tanpa keahlian, dan 4 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	4	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya
Tersedia tanpa keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	4	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Had versi	Tiada dinyatakan	Nota ciri sumber menyatakan tiada had versi

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan membolehkan pentadbir mengurus parameter keselamatan lalai untuk perkongsian fail perusahaan dalam klien WPS 365 Windows. Dalam konsol pentadbir, pentadbir boleh menetapkan terlebih dahulu skop kebenaran, skop izin, peraturan pengurusan kolaborator dan peraturan pemberitahuan perkongsian supaya ahli pasukan mengikuti dasar lalai yang konsisten apabila berkongsi fail atau folder.

Keupayaan teras termasuk:

Tetapkan skop kebenaran lalai dan skop izin apabila perkongsian fail atau folder diaktifkan.
Konfigurasikan siapa yang boleh menambah atau mengalih keluar kolaborator dalam My Cloud Docs dan Team Docs.
Kawal sama ada pengguna luaran di luar pasukan boleh menambah atau mengalih keluar kolaborator.
Tentukan sama ada pentadbir dokumen menerima pemberitahuan apabila kolaborator diubah.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 dengan normal
Versi aplikasi	Disyorkan untuk menggunakan klien WPS 365 atau WPS Office for Windows yang terkini
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan menyimpan pratetap perkongsian
Lain-lain	Akaun yang mempunyai akses ke konsol pentadbir perusahaan dan kebenaran pentadbir yang diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan, pasang WPS Office atau klien WPS 365 pada peranti Windows anda dan pastikan akaun anda boleh mengakses konsol pentadbir.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Selepas dilancarkan, sahkan bahawa Admin Console tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Pentadbir boleh menetapkan secara berpusat tetapan perkongsian fail perusahaan lalai, termasuk skop kebenaran, skop izin, peraturan pengurusan kolaborator dan peraturan pemberitahuan.	Microsoft 365 membolehkan pengguna memilih kebenaran dalam tetapan Link dan menggunakan Specific people untuk mengawal akses, tetapi halaman rasmi itu terutamanya menerangkan tindakan bagi setiap perkongsian.	Google Drive menyokong peranan Viewer, Commenter dan Editor, dan akaun kerja atau sekolah yang layak boleh menambah tarikh luput untuk penerima tertentu.	Notion membolehkan pengguna berkongsi halaman dengan orang yang dijemput, ahli ruang kerja atau pautan web, serta menyokong tahap kebenaran dan tarikh luput pautan untuk perkongsian web.	Acrobat menyokong perkongsian pautan PDF dan aliran kerja semakan dokumen, dengan halaman rasmi yang memfokuskan pada tindakan perkongsian di peringkat fail.
Kelebihan WPS	Kelebihan: pentadbir boleh menetapkan peraturan perkongsian lalai secara berpusat tanpa bergantung pada pengguna untuk mengkonfigurasi setiap perkongsian secara manual. Keistimewaan: kawasan tetapan yang sama merangkumi kebenaran lalai, pengurusan kolaborator dan pemberitahuan pentadbir.	Berbanding dengan WPS: aliran kerja rasmi menekankan pemilihan kebenaran semasa setiap tindakan perkongsian, dengan kurang penekanan pada pratetap lalai perusahaan berpusat pada halaman ini.	Berbanding dengan WPS: peranan perkongsian dan kawalan tarikh luput didokumenkan dengan jelas, tetapi aliran kerjanya berpusat pada perkongsian fail atau folder, bukannya halaman pratetap perusahaan yang bersatu.	Berbanding dengan WPS: perkongsian peringkat halaman adalah fleksibel dan tarikh luput pautan disokong, tetapi fokus produk ini ialah kerjasama ruang kerja dan halaman, bukannya tetapan lalai perkongsian fail perusahaan.	Berbanding dengan WPS: Acrobat sangat sesuai untuk perkongsian dan semakan PDF, manakala tadbir urus pratetap berpusat bagi tetapan lalai perkongsian dokumen perusahaan kurang jelas pada halaman yang dirujuk.
Sumber Rasmi	—	Kongsi dokumen anda	Kongsi fail daripada Google Drive	Tetapan perkongsian dan kebenaran	Kongsi pautan PDF dalam Acrobat

Kesimpulan Keseluruhan
Jika organisasi anda memerlukan pentadbir menetapkan peraturan perkongsian dokumen lalai di satu tempat, WPS ialah pilihan yang praktikal untuk tadbir urus berpusat. Produk lain juga menyediakan kawalan perkongsian, tetapi aliran kerja yang dirujuk lebih tertumpu pada perkongsian fail atau halaman individu semasa digunakan.

Kes Penggunaan

No.	Senario	Sesuai untuk	Cabaran utama	Cara ciri ini membantu
1	Menyeragamkan peraturan perkongsian perusahaan	Pentadbir IT, pentadbir keselamatan maklumat	Pekerja menggunakan kebenaran perkongsian yang tidak konsisten	Pratetapkan skop kebenaran lalai dan skop autorisasi
2	Mengawal pengurusan kolaborator	Pentadbir dokumen, ketua pasukan	Kolaborator mungkin ditambah atau dialih keluar tanpa sempadan yang jelas	Konfigurasikan siapa yang boleh menambah atau mengalih keluar kolaborator
3	Mengurangkan risiko kolaborasi luaran	Pasukan yang bekerja dengan rakan kongsi luar	Penyertaan pihak luar boleh meningkatkan risiko perkongsian	Tetapkan sama ada pengguna luar boleh menukar kolaborator
4	Menjejak perubahan kebenaran	Pentadbir dokumen	Perubahan kolaborator mungkin berlaku tanpa dapat dilihat	Dayakan pemberitahuan apabila kolaborator diubah
5	Menyemak tetapan keselamatan secara berkala	Pasukan operasi dan pematuhan	Dasar perkongsian perlu dikemas kini apabila keperluan perniagaan berubah	Semak semula dan simpan tetapan lalai yang dikemas kini secara berkala

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Pengguna percuma	WPS Premium
Ciri pejabat asas dan ciri PDF asas	Tersedia	Tersedia
Storan awan	1 GB	20 GB atau lebih bergantung pada pelan
Pelan perkongsian berbilang pengguna	Tidak berkenaan	Tersedia melalui pelan berfokuskan perkongsian untuk berbilang ahli
Ciri lanjutan dan faedah tambahan	Terhad	Ciri yang lebih lanjutan dan faedah tambahan

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario	Pelan yang disyorkan	Sebab
Kerja pejabat peribadi ringan	Pelan percuma	Sesuai untuk kerja dokumen asas dan penggunaan PDF asas
Pengguna individu yang memerlukan lebih banyak storan awan dan ciri lanjutan	Pelan WPS Premium	Lebih sesuai untuk kerja dokumen berterusan yang intensif dan keperluan ciri lanjutan
Pasukan yang memerlukan akses dikongsi dan pengurusan berpusat	Pelan Perkongsian atau pelan berorientasikan perusahaan	Lebih sesuai untuk kolaborasi berbilang ahli, penugasan dan pengurusan langganan

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang