Cara Menggunakan Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan WPS di Windows

Gunakan Tetapan Pratetap Perkongsian Dokumen Perusahaan melalui 4 topik berindeks, semuanya berkaitan dengan konfigurasi pentadbir perusahaan, supaya pentadbir dapat melengkapkan persediaan peraturan perkongsian lalai dengan cepat.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Tetapan Lalai Perkongsian Fail Perusahaan

Laluan masuk: Admin Console → Security Control → Document Security → Default Settings for Enterprise File Sharing

1. Buka klien WPS365.
2. Klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama klien.
3. Dalam senarai di sebelah kiri, klik Security Control.
4. Dalam senarai yang dikembangkan, klik Document Security.
5. Klik Default Settings for Enterprise File Sharing untuk membuka halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman Tetapan Lalai Perkongsian Fail Perusahaan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat dan mengubah suai parameter lalai berkaitan perkongsian.

Petua Semasa Penggunaan

• Nota kebenaran: Anda memerlukan kebenaran pentadbir untuk mengakses konsol pentadbir perusahaan.
• Nota rangkaian: Pastikan sambungan rangkaian stabil semasa membuka konsol.

2. Konfigurasikan Kebenaran Lalai Perkongsian Fail

Laluan masuk: Tetapan Lalai Perkongsian Fail Perusahaan → Default Permissions for Enabling File or Folder Sharing

1. Cari Default permissions for enabling file or folder sharing pada halaman tetapan.
2. Di bawah Authorization scope, pilih Anyone, Enterprise members only atau Specified people only mengikut keperluan.
3. Di bawah Permission scope, pilih View only, View, Comment atau Edit mengikut keperluan.
4. Semak sama ada tetapan semasa sepadan dengan dasar perkongsian perusahaan anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Skop kebenaran dan skop izin memaparkan pilihan sasaran yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi peraturan pengurusan kolaborator.

Petua Semasa Penggunaan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan skop kebenaran dan skop izin boleh mengubah hasil perkongsian akhir.
• Cadangan penggunaan: Tentukan sempadan perkongsian dalaman dan luaran sebelum menetapkan nilai lalai.

3. Konfigurasikan Peraturan Pengurusan Kolaborator

Laluan masuk: Tetapan Lalai Perkongsian Fail Perusahaan → Pilihan Pengurusan Kolaborator

1. Cari tetapan untuk siapa yang boleh menambah atau membuang kolaborator bagi fail atau folder secara lalai.
2. Bagi My Cloud Docs dan Team Docs, pilih tahap peranan yang sesuai seperti pengguna yang boleh melihat, mengulas, mengedit atau mengurus.
3. Tetapkan sama ada pengguna luaran di luar pasukan boleh menambah atau membuang kolaborator mengikut keperluan.
4. Tetapkan sama ada pentadbir dokumen dimaklumkan apabila orang lain menambah atau membuang kolaborator mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Semua pilihan pengurusan kolaborator telah dikonfigurasikan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyimpan tetapan secara terus dan menguatkuasakannya.

Petua Semasa Penggunaan

• Nota keahlian: Membenarkan pengguna luaran menambah atau membuang kolaborator ialah keupayaan yang berkaitan dengan keahlian.
• Cadangan pentadbir: Bagi pasukan yang kerap bekerjasama dengan pihak luar, semak juga peraturan pemberitahuan pada masa yang sama.

4. Simpan dan Gunakan Pratetap Perkongsian

Laluan masuk: Bahagian bawah halaman Tetapan Lalai Perkongsian Fail Perusahaan

1. Selepas melengkapkan semua tetapan parameter lalai, semak setiap item.
2. Klik Save.
3. Tunggu sehingga sistem selesai menyimpan.
4. Buka semula atau semak halaman dan sahkan tetapan kekal seperti yang dijangkakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas disimpan, halaman mengekalkan nilai konfigurasi terkini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Tindakan perkongsian fail perusahaan pada masa hadapan boleh mengikut peraturan lalai.

Petua Semasa Penggunaan

• Kesilapan biasa: Jika anda keluar tanpa menyimpan, pratetap tidak akan berkuat kuasa.
• Cadangan pentadbir: Selepas melaraskan dasar, jalankan semakan dalaman untuk mengesahkan bahawa tingkah laku perkongsian lalai sepadan dengan jangkaan.