Cara Lumpuhkan Muat Turun Fail dalam WPS pada Windows

Gunakan Lumpuhkan Muat Turun Fail dengan 4 topik panduan, yang semuanya berkaitan dengan keahlian, dan pilih tugasan yang sepadan daripada Indeks Panduan untuk melengkapkan persediaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Lumpuhkan Muat Turun Fail

Laluan masuk: Admin Console → Security Controls → Document Security → Lumpuhkan Muat Turun Fail

1. Buka klien WPS 365.
2. Klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama klien.
3. Klik Security Controls pada panel kiri.
4. Klik Document Security dalam senarai yang dikembangkan.
5. Buka halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail.
6. Klik butang Lumpuhkan Muat Turun Fail untuk menggunakan dasar yang telah dikonfigurasi dalam satu langkah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda berada pada halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail dan boleh melihat suis ciri atau senarai dasar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah dasar, mengedit dasar atau membuka tetapan lanjutan.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota kebenaran: Kebenaran pentadbir perusahaan biasanya diperlukan.
• Nota rangkaian: Konsol pentadbir mesti diakses semasa dalam talian.

2. Konfigurasikan Dasar Lumpuhkan Muat Turun Fail

Laluan masuk: Halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail → Add Policy

1. Pada halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail, klik Add Policy.
2. Masukkan Policy Name.
3. Tetapkan Document Scope kepada semua dokumen atau dokumen terpilih.
4. Tetapkan Restricted File Types kepada semua jenis atau jenis fail terpilih.
5. Tetapkan Controlled Members kepada semua ahli atau ahli terpilih.
6. Jika perlu, hidupkan Default No Sync supaya penyegerakan awan dimatikan secara lalai.
7. Klik Whitelist untuk menambah atau mengalih keluar pengguna yang tidak terjejas oleh peraturan.
8. Klik Save untuk menguatkuasakan dasar.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dasar baharu dipaparkan dalam senarai dasar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, mengalih keluar atau menggabungkannya dengan tetapan lanjutan.

Petua Semasa Menggunakan

• Isu biasa: Jika skop dokumen, skop ahli dan tetapan jenis fail tidak sepadan dengan sasaran yang anda inginkan, julat sekatan mungkin berbeza daripada jangkaan.
• Nota kebenaran: Topik ini memerlukan WPS Premium dan kebenaran pentadbir perusahaan.

3. Urus Dasar Lumpuhkan Muat Turun Fail

Laluan masuk: Halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail

1. Buka halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail.
2. Dalam senarai dasar, pilih dasar Lumpuhkan Muat Turun Fail yang sedia ada.
3. Untuk mengubah suainya, klik Edit dan laraskan tetapan.
4. Untuk memadamkannya, klik Remove.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dasar yang diedit telah dikemas kini, atau dasar yang dialih keluar tidak lagi dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah dasar baharu atau terus melaraskan dasar lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Isu biasa: Sebelum mengalih keluar dasar, pastikan tiada proses perniagaan aktif yang masih bergantung padanya.
• Nota kebenaran: Topik ini memerlukan WPS Premium dan kebenaran pentadbir perusahaan.

4. Gunakan Tetapan Lanjutan

Laluan masuk: Halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail → Advanced Settings

1. Pada halaman Lumpuhkan Muat Turun Fail, klik Advanced Settings.
2. Semak pilihan lanjutan pratetap, termasuk membenarkan ahli yang dikawal menggunakan klien setempat untuk penyuntingan lanjutan, pencetakan atau meminta muat turun fail ke peranti setempat.
3. Hidupkan suis yang diperlukan untuk menggunakan pilihan lanjutan yang dikehendaki.
4. Klik Download File Management untuk membuka entri pengurusan bagi permintaan muat turun.
5. Klik Set Approval Flow untuk menentukan skop dokumen, skop ahli dan aliran kelulusan bagi permintaan muat turun yang dibenarkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan lanjutan dihidupkan atau dimatikan mengikut keperluan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli boleh meminta muat turun di bawah peraturan ini, dan pelulus boleh memproses permintaan melalui aliran tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Isu biasa: Sebelum membenarkan pencetakan atau penyuntingan lanjutan, pastikan tetapan tersebut sepadan dengan keperluan keselamatan semasa anda.
• Nota kebenaran: Topik ini memerlukan WPS Premium dan kebenaran pentadbir perusahaan.