Apabila menggunakan Lumpuhkan Muat Turun Fail, soalan yang paling kerap ditanya biasanya tertumpu pada 4 bidang: penyuntingan dalam talian, salinan setempat sedia ada, sekatan pencetakan dan muat turun berasaskan kelulusan.
Soalan Lazim
Adakah ahli masih boleh mengedit dokumen dalam talian selepas Lumpuhkan Muat Turun Fail diaktifkan?
- Ya. Lumpuhkan Muat Turun Fail terutamanya mengehadkan penyimpanan dokumen ke peranti setempat.
- Ahli masih boleh melihat dan mengedit dokumen dalam talian serta menyimpan perubahan ke awan apabila dasar semasa membenarkannya.
- Jika penyuntingan dihadkan lagi dalam tetapan lanjutan, dasar yang sedang berkuat kuasa akan digunakan.
Adakah salinan setempat yang dimuat turun sebelum ini masih boleh dibuka selepas ciri ini diaktifkan?
- Ya. Salinan fail yang sudah wujud pada peranti setempat tidak akan diubah secara langsung oleh dasar baharu.
- Selepas dasar ini berkuat kuasa, ahli tidak lagi boleh memuat turun salinan setempat yang baharu.
- Jika organisasi anda perlu mengurangkan penyimpanan setempat, urus salinan sedia ada mengikut peraturan pengurusan dalaman.
Adakah Lumpuhkan Muat Turun Fail turut menjejaskan pencetakan?
- Tidak semestinya. Kawalan muat turun dan kawalan pencetakan boleh dikonfigurasikan secara berasingan.
- Jika hanya Lumpuhkan Muat Turun Fail diaktifkan, sama ada ahli masih boleh mencetak bergantung pada tetapan lanjutan semasa.
- Jika anda juga mahu mengehadkan pencetakan, semak suis berkaitan dalam tetapan lanjutan.
Bolehkah ahli meminta muat turun fail sementara?
- Ya. Dalam tetapan lanjutan, ahli yang dikawal boleh dibenarkan meminta muat turun fail ke peranti setempat.
- Pentadbir boleh mengawal skop permintaan melalui Pengurusan Muat Turun Fail dan tetapan aliran kelulusan.
- Selepas diluluskan, ahli boleh melengkapkan muat turun mengikut peraturan organisasi.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Lumpuhkan Muat Turun Fail | Dasar keselamatan dokumen perusahaan yang mengehadkan ahli daripada memuat turun dokumen awan ke peranti setempat. |
| Senarai putih | Senarai pengguna yang tidak terjejas oleh dasar sekatan automatik semasa dan boleh mengekalkan kebenaran tertentu. |
| Tiada Penyegerakan secara Lalai | Tetapan yang memastikan penyegerakan awan dokumen dimatikan secara lalai untuk mengurangkan fail disimpan secara automatik pada peranti setempat. |
| Aliran Kelulusan | Laluan semakan yang digunakan apabila ahli meminta muat turun fail sebagai pengecualian. |