Benarkan Pilih Semua Ahli Jabatan Semasa Menambah Ahli Pasukan dalam WPS pada Windows: Pengenalan

Benarkan Pilih Semua Ahli Jabatan Semasa Menambah Ahli Pasukan dalam WPS 365 membantu pentadbir menambah ahli daripada jabatan semasa dan subjabatan ke dalam pasukan secara kelompok; 4 tugas teras, 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Ringkasan Pantas

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	4	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keahlian	4	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Had pelan	Tiada	Tersedia untuk akaun yang mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan
Had versi	Tiada	Digunakan dalam persekitaran pentadbiran WPS 365 yang disokong

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Benarkan Pilih Semua Ahli Jabatan Semasa Menambah Ahli Pasukan ialah tetapan pasukan dalam konsol pentadbir WPS 365. Ia membantu pentadbir memilih keseluruhan skop jabatan dengan lebih cepat semasa menambah ahli ke dalam pasukan.

Keupayaan utama termasuk:

Aktifkan pilihan pilih semua mengikut jabatan supaya pengurusan ahli pasukan menyokong pemilihan secara kelompok.
Tambah ahli daripada jabatan semasa dan subjabatannya dalam satu tindakan.
Elakkan penambahan pendua kerana ahli pasukan sedia ada ditapis secara automatik.
Percepatkan persediaan pasukan untuk pasukan baharu atau kemas kini ahli berskala besar.

Ciri ini berguna untuk pasukan jabatan baharu, persediaan pasukan projek dan kemas kini ahli selepas perubahan organisasi. Ia mengurangkan kerja pemilihan manual dan membantu pentadbir melengkapkan konfigurasi pasukan dengan lebih cepat.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Peranti Windows yang boleh mengakses konsol pentadbir WPS 365
Versi aplikasi	Versi WPS Office terkini atau persekitaran pelayar yang disokong adalah disyorkan
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk log masuk dan menyimpan tetapan
Lain-lain	Akaun pentadbir super atau akaun pentadbir dengan kebenaran yang diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan ciri ini, pasang WPS Office pada peranti Windows anda dan pastikan anda boleh mengakses konsol pentadbir WPS 365.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Buka WPS Office dan log masuk ke konsol pentadbir WPS 365 menggunakan akaun pentadbir
Akses pentadbir	Selepas log masuk, buka halaman pengurusan Dokumen dan Pasukan yang berkaitan

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Selepas tetapan ini diaktifkan, pentadbir boleh memilih semua ahli daripada jabatan semasa dan subjabatannya dalam satu tindakan semasa menambah ahli pasukan, manakala ahli pasukan sedia ada ditapis secara automatik.	Microsoft Teams membolehkan pemilik pasukan menambah orang dalam organisasi dan turut menyokong senarai edaran, kumpulan keselamatan atau kumpulan Microsoft 365, tetapi halaman rasmi tidak menerangkan pemilihan sekali klik mengikut jabatan.	Google shared drives membolehkan pengurus menambah ahli, alamat e-mel atau Google Groups serta menetapkan tahap akses, tetapi halaman rasmi tidak menerangkan pemilihan ahli sekali klik mengikut jabatan semasa menambah pasukan.	Notion teamspaces membolehkan pemilik menambah ahli atau kumpulan dan boleh menetapkan teamspace lalai untuk menambah semua ahli ruang kerja secara automatik, tetapi halaman rasmi tidak menerangkan pemilihan sekali klik mengikut hierarki jabatan.	Adobe Acrobat Sign membolehkan pentadbir menambah pengguna ke dalam kumpulan supaya tetapan peringkat kumpulan digunakan, tetapi halaman rasmi tidak menerangkan pemilihan sekali klik mengikut jabatan semasa menambah ahli.
Kelebihan WPS	Kelebihan: pentadbir boleh memilih ahli terus daripada struktur jabatan organisasi. Keistimewaan: skop pemilihan merangkumi subjabatan, dan ahli pasukan sedia ada tidak akan ditambah semula.	Berbanding dengan WPS: penambahan ahli lebih tertumpu pada nama, senarai dan kumpulan. Liputan seluruh organisasi dikendalikan melalui model pasukan lain, bukannya pilihan pilih semua berasaskan jabatan dalam aliran tambah ahli.	Berbanding dengan WPS: pengurusan keahlian lebih banyak dilakukan melalui pemacu kongsi dan Google Groups, bukannya pilihan pilih semua berasaskan jabatan secara terus semasa menambah ahli pasukan.	Berbanding dengan WPS: akses kelompok boleh diurus melalui kumpulan atau ruang pasukan lalai, tetapi pemilihan pukal pada peringkat jabatan tidak diterangkan pada halaman rasmi.	Berbanding dengan WPS: aliran kerja lebih memfokuskan pada penetapan kumpulan dan kawalan peringkat kumpulan, dengan pengurusan pengguna atau kumpulan, bukannya pilih semua berasaskan jabatan.
Sumber Rasmi	—	Tambah ahli ke pasukan dalam Microsoft Teams	Cipta pemacu kongsi	Pengenalan kepada ruang pasukan	Tambah pengguna ke kumpulan dalam Adobe Acrobat Sign

Kesimpulan Keseluruhan

Jika struktur pasukan anda mengikut jabatan, tetapan WPS 365 ini ialah pilihan yang praktikal untuk persediaan pasukan yang pantas dan kemas kini ahli berskala besar. Produk lain juga menyokong pengurusan ahli secara kelompok, tetapi lebih bergantung pada kumpulan, senarai atau model keahlian seluruh ruang kerja berbanding pilihan pilih semua berasaskan jabatan secara terus.

Kes Penggunaan

No.	Senario	Sesuai untuk	Cabaran utama	Cara ciri ini membantu
1	Mencipta pasukan jabatan	Pentadbir perusahaan	Pasukan baharu memerlukan semua ahli jabatan dengan cepat	Hidupkan tetapan dan pilih semua ahli jabatan semasa menambah ahli
2	Termasuk subjabatan	Pengurus organisasi	Pasukan perlu merangkumi kedua-dua jabatan semasa dan jabatan peringkat lebih rendah	Pilihan pilih semua merangkumi ahli subjabatan secara automatik
3	Mengemas kini keahlian pasukan	Pentadbir pasukan	Menambah ahli satu demi satu selepas perubahan kakitangan adalah lambat	Gunakan pemilihan kelompok untuk menambah ahli yang tertinggal dengan lebih cepat
4	Mencegah penambahan pendua	Pentadbir perusahaan	Ahli pasukan sedia ada mungkin ditambah semula secara tidak sengaja	Ahli pasukan sedia ada ditapis secara automatik
5	Persediaan pasukan berskala besar	Pentadbir super	Pemilihan manual mengambil masa terlalu lama apabila jabatan mempunyai ramai ahli	Pemilihan satu klik memendekkan proses persediaan

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Pengguna percuma	WPS Premium
Gunakan ciri ini	Tersedia jika akaun mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan	Tersedia jika akaun mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan
Ciri PDF asas	Tersedia	Tersedia dengan keupayaan yang lebih lanjutan
Storan awan	1 GB	20 GB atau lebih tinggi berdasarkan pelan yang dipilih
Templat dan alat lanjutan	Tersedia sebahagiannya	Templat dan alat yang lebih lanjutan tersedia

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario penggunaan	Pelan yang disyorkan	Sebab
Anda hanya memerlukan keupayaan teras pengurusan pasukan	Percuma	Ciri ini sendiri tidak mempunyai sekatan pelan selagi akaun mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan
Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan dan alat pejabat lanjutan	WPS Premium	Sesuai untuk pengguna atau pasukan yang memerlukan faedah pejabat yang lebih menyeluruh selain pengurusan pasukan

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Untuk menyemak langganan semasa anda, buka halaman langganan akaun WPS yang berkaitan.