Gunakan Tambah atau Buang Rekod dengan 5 topik panduan, termasuk menambah rekod, menyisipkan rekod dan menduplikasi rekod sedia ada; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan akses serta langkah untuk melengkapkannya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Rekod | Percuma |
| 2 | 2. Sisip Rekod | Percuma |
| 3 | 3. Duplikasi Rekod Sedia Ada | Percuma |
| 4 | 4. Kosongkan Rekod | Percuma |
| 5 | 5. Padam Rekod | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Rekod
Laluan akses: Bar alat bawah → Tambah Rekod → Sahkan Tambah
- Ketik Tambah Rekod pada bar alat bawah.
- Masukkan kandungan medan dalam tetingkap timbul.
- Ketik Sahkan Tambah di bahagian bawah untuk menyelesaikan.
Kriteria Kejayaan
- Perkara yang anda patut lihat: rekod baharu muncul di hujung jadual data.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan mengisi, mengedit atau menyimpan rekod.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengesahkan sebelum memasukkan medan yang diperlukan mungkin memerlukan pengeditan semula selepas itu.
2. Sisip Rekod
Laluan akses: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Sisip di Atas / Sisip di Bawah
- Ketik nombor baris di hujung kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Sisip di Atas pada bar alat terapung untuk menyisipkan rekod baharu di atas rekod semasa.
- Ketik Sisip di Bawah pada bar alat terapung untuk menyisipkan rekod baharu di bawah rekod semasa.
Kriteria Kejayaan
- Perkara yang anda patut lihat: rekod baharu muncul di atas atau di bawah kedudukan sasaran.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: masukkan kandungan ke dalam rekod yang disisipkan dengan segera.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika nombor baris tidak dipilih terlebih dahulu, bar alat terapung tidak akan memaparkan tindakan yang berkaitan.
3. Duplikasi Rekod Sedia Ada
Laluan akses: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Duplikasi
- Ketik nombor baris di hujung kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Duplikasi pada bar alat terapung.
- Semak rekod yang disalin di bawah rekod semasa dan edit mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Perkara yang anda patut lihat: rekod pendua muncul di bawah rekod semasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan mengedit medan dalam rekod pendua.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: selepas menduplikasi, terlupa menyemak medan yang disalin boleh menyebabkan maklumat lama kekal.
4. Kosongkan Rekod
Laluan akses: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Kosongkan
- Ketik nombor baris di hujung kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Kosongkan pada bar alat terapung.
- Semak sama ada kandungan dalam rekod semasa telah dikosongkan.
Kriteria Kejayaan
- Perkara yang anda patut lihat: kandungan yang boleh dikosongkan dalam rekod semasa dialih keluar.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: masukkan semula kandungan dalam rekod yang sama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengelirukan Kosongkan dengan Padam; selepas dikosongkan, rekod itu sendiri masih kekal dalam jadual.
- Had: kandungan yang diisi secara automatik oleh sistem tidak boleh dikosongkan.
5. Padam Rekod
Laluan akses: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Padam
- Ketik nombor baris di hujung kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Padam pada bar alat terapung.
- Sahkan bahawa rekod semasa telah dialih keluar daripada jadual data.
Kriteria Kejayaan
- Perkara yang anda patut lihat: rekod semasa hilang daripada jadual.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan menyelenggara rekod lain atau simpan fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika rekod dipadam secara tidak sengaja, anda mungkin perlu menambahkannya semula atau memasukkan semula kandungannya.