Cara menambah dan memadam komen dalam WPS pada iOS

Panduan ini merangkumi 4 topik: menyisip komen, melihat komen, mengedit atau memadam atau membalas komen, dan semakan komen pantas. Keempat-empat topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sisip Komen

Titik masuk: Bar alat bawah > Tools > tab Insert > Comment

1. Pilih teks atau perenggan yang anda mahu tambah komen.
2. Ketik Tools di bahagian bawah.
3. Buka tab Insert.
4. Ketik Comment.
5. Masukkan teks komen anda.
6. Ketik Send untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Penanda komen dipaparkan pada teks yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengetik lokasi berkaitan untuk melihat atau mengurus komen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih teks terlebih dahulu, komen mungkin tidak dilampirkan pada kandungan yang dimaksudkan.
• Had persekitaran: Dokumen mesti boleh diedit.

2. Lihat Komen

Titik masuk: Bar alat bawah > Tools > tab Review > Show Comments and Revisions

1. Ketik Tools di bahagian bawah.
2. Buka tab Review.
3. Hidupkan Show Comments and Revisions.
4. Ketik teks yang sudah mempunyai komen.
5. Lihat kandungan komen.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kandungan komen dipaparkan dalam paparan dokumen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, memadam atau membalas komen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika Show Comments and Revisions dimatikan, komen mungkin lebih sukar untuk dilihat secara terus.

3. Edit, Padam atau Balas Komen

Titik masuk: Bar alat bawah > Tools > tab Review > Show Comments and Revisions > Ketik teks berkomen > Pilihan lanjut (...)

1. Dalam tab Review, hidupkan Show Comments and Revisions.
2. Ketik teks yang sudah mempunyai komen.
3. Dalam kotak komen, ketik butang ... di sebelah komen.
4. Ketik butang pilihan lanjut ... di bahagian kanan atas komen.
5. Ketik Edit untuk mengubah komen sedia ada.
6. Ketik Delete untuk membuang komen semasa.
7. Ketik ← / → dalam kotak komen untuk beralih ke komen lain.
8. Ketik Reply untuk membalas komen semasa.
9. Kembali ke dokumen apabila selesai.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kandungan yang diedit dikemas kini serta-merta, komen yang dipadam tidak lagi dipaparkan, dan balasan ditambahkan pada rangkaian komen yang sama.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus ke komen seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam komen akan mengalihkannya daripada dokumen, jadi sahkan sebelum anda meneruskan.
• Had persekitaran: Anda perlu membuka komen tertentu terlebih dahulu sebelum menu pilihan lanjut tersedia.

4. Semakan Komen Pantas

Titik masuk: Bar alat bawah > Tools > tab Review > View All Comments and Revisions

1. Buka dokumen dan ketik Tools.
2. Buka tab Review.
3. Hidupkan View All Comments and Revisions.
4. Semak imbas semua komen dalam dokumen dengan cepat.
5. Kembali ke teks utama dan teruskan memproses komen mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anda boleh menyemak maklumat komen dan semakan di satu tempat.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh kembali ke dokumen dan mengendalikan komen satu demi satu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Apabila terdapat banyak komen, semak komen tersebut dengan teks dokumen untuk mengelakkan sebarang komen terlepas.