Cara Menggunakan WPS Medan Teks Multidimensi pada Windows

Gunakan WPS Medan Teks Multidimensi dengan 4 topik panduan, termasuk mencipta medan teks, menetapkan nilai lalai, menghalang nilai pendua dan memasukkan teks; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Teks

Laluan masuk: Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual → buka senarai jenis medan → pilih Text

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Dalam senarai jenis medan, pilih Text.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur medan teks baharu dipaparkan dalam jadual.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memasukkan teks atau membuka tetapan medan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nama medan terlalu umum, pengecaman dan penyelenggaraan pada kemudian hari mungkin menjadi lebih sukar.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual multidimensi semasa.

2. Tetapkan Nilai Lalai

Laluan masuk: Klik kanan tajuk medan → Field Settings → Default Value

1. Klik kanan tajuk medan teks sasaran.
2. Pilih Field Settings.
3. Cari pilihan Default Value dalam panel tetapan.
4. Masukkan kandungan pratetap.
5. Simpan tetapan dan semak hasilnya apabila anda menambah rekod baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kandungan lalai yang dikonfigurasikan dipaparkan dalam tetapan medan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Rekod baharu akan mengisi medan ini secara automatik dengan nilai lalai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas nilai lalai ditetapkan, anda mungkin masih perlu melaraskan kandungan bagi rekod tertentu.
• Nota persekitaran: Jika jadual semasa mempunyai peraturan khas, sahkan dahulu bahawa tetapan medan boleh diedit.

3. Halang Nilai Pendua

Laluan masuk: Klik kanan tajuk medan → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. Klik kanan tajuk medan teks sasaran.
2. Pilih Field Settings.
3. Hidupkan Prevent Duplicate Entries dalam panel tetapan.
4. Cuba masukkan kandungan pendua dan semak gesaan yang dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pilihan pencegahan pendua diaktifkan dalam tetapan medan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Apabila kandungan pendua dimasukkan, sistem akan mengosongkannya dan meminta anda menyemaknya semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika data pendua sudah wujud, bersihkan kandungan sedia ada sebelum bergantung pada peraturan ini.
• Nota persekitaran: Hanya satu medan teks dalam jadual boleh ditetapkan untuk menghalang nilai pendua.

4. Masukkan Kandungan Teks

Laluan masuk: Pilih sel sasaran → taip terus

1. Klik sel sasaran dalam lajur medan teks.
2. Masukkan teks, simbol atau pengecam angka yang panjang.
3. Tekan Enter untuk mengesahkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kandungan yang dimasukkan dipaparkan dalam sel sasaran.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menyalin atau menambah rekod seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika data yang perlu dikira dimasukkan dalam medan teks, data tersebut tidak boleh digunakan terus dalam pengiraan angka.
• Nota persekitaran: Pengecam angka yang panjang disimpan sebagai teks dan tidak disertakan dalam jumlah automatik.