Soalan Lazim WPS Medan Teks Multidimensi di Windows

Soalan lazim tentang WPS Medan Teks Multidimensi biasanya tertumpu pada pemilihan medan, penukaran medan, pengendalian pendua dan had nilai lalai; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan biasa.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara medan teks dan medan nombor?

1. Medan teks menyimpan kandungan sebagai rentetan dan sesuai untuk teks, simbol serta pengecam nombor yang panjang.
2. Medan nombor direka untuk data berangka dan sesuai untuk pengiraan, statistik serta paparan nombor berformat.
3. Jika kandungan ialah nombor ID, nombor dokumen atau nombor kad bank yang tidak sepatutnya dikira, gunakan medan teks.

Bagaimanakah saya menukar medan nombor sedia ada kepada medan teks?

1. Klik kanan tajuk medan sasaran.
2. Pilih Tetapan Medan.
3. Tukar jenis medan daripada Nombor kepada Teks.
4. Semak data sedia ada sebelum menukar supaya perubahan format tidak menjejaskan penggunaan seterusnya.

Apakah yang perlu saya lakukan dengan pendua sedia ada selepas pencegahan pendua diaktifkan?

1. Sebelum menghidupkan Cegah Entri Pendua, semak sama ada medan semasa sudah mengandungi kandungan pendua.
2. Edit atau padam item pendua secara manual.
3. Masukkan semula kandungan yang ingin anda kekalkan dan sahkan bahawa rekod selepas ini tidak mengulanginya.

Mengapakah nilai lalai dan pencegahan pendua sukar digunakan bersama dalam aliran kerja biasa?

1. Apabila medan teks mempunyai nilai lalai, rekod baharu akan diisi dengan kandungan yang sama secara automatik.
2. Jika pencegahan pendua juga diperlukan, kandungan lalai yang sama akan dianggap sebagai entri pendua.
3. Jika anda memerlukan kandungan praisi yang konsisten, semak sama ada pencegahan pendua benar-benar diperlukan untuk medan tersebut.

Glosari