Cara Menggunakan Jenis Medan Lanjutan WPS pada macOS

Gunakan Jenis Medan Lanjutan melalui 10 topik panduan, semuanya tersedia dalam bahagian Medan Lanjutan pada senarai jenis medan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka bahagian Medan Lanjutan

Laluan masuk: Klik + untuk menambah medan → buka senarai juntai bawah Jenis Medan → cari bahagian Medan Lanjutan

1. Buka jadual data sasaran dalam jadual multidimensi.
2. Klik butang Tambah Medan (+) pada bar alat.
3. Buka menu juntai bawah Jenis Medan.
4. Cari bahagian Medan Lanjutan dalam senarai.
5. Semak jenis medan lanjutan yang tersedia.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat bahagian Medan Lanjutan dan senarai medannya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih mana-mana medan lanjutan dan terus menciptanya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam aliran penyuntingan struktur jadual, anda mungkin hanya melihat kandungan data dan bukannya senarai jenis medan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran untuk mengedit medan dalam jadual semasa.

2. Tambah medan Pautan Dua Hala

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Pautan Dua Hala

1. Buka bahagian Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Pautan Dua Hala.
3. Pilih jadual lain yang ingin anda sambungkan.
4. Sahkan nama medan dan kaedah paparan.
5. Simpan tetapan dan mula memautkan rekod dalam kedua-dua arah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Medan Pautan Dua Hala ditambahkan pada jadual semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat hubungan tersebut daripada jadual semasa dan juga jadual berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika struktur jadual sasaran tidak disemak terlebih dahulu, paparan medan kemudian mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.

3. Tambah medan Pautan Sehala

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Pautan Sehala

1. Buka bahagian Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Pautan Sehala.
3. Pilih jadual sasaran untuk dirujuk.
4. Simpan tetapan medan.
5. Pilih rekod sasaran dalam setiap rekod mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan Pautan Sehala ditambahkan pada jadual semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih rekod daripada jadual lain dalam rekod semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan Pautan Sehala dengan Pautan Dua Hala boleh menyebabkan paparan berbeza daripada yang dijangkakan.

4. Tambah medan Lookup

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Lookup

1. Pastikan jadual sudah mempunyai medan pautan yang boleh digunakan.
2. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan dan pilih Lookup.
3. Pilih medan pautan sumber.
4. Pilih medan sasaran yang hendak diambil.
5. Simpan tetapan dan semak nilai yang dikembalikan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan baharu memaparkan kandungan yang ditentukan daripada jadual berkaitan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis, meringkaskan atau memaparkan hasil yang dikembalikan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika medan pautan tidak dibuat terlebih dahulu, Lookup tidak dapat dikonfigurasikan dengan betul.

5. Tambah medan Statistics

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Statistik

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Statistics.
3. Tentukan data berkaitan yang digunakan untuk ringkasan.
4. Pilih kaedah ringkasan.
5. Simpan dan semak hasilnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan memaparkan nilai yang telah diringkaskan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menganalisis atau menapis data berdasarkan hasil tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika sumber ringkasan tidak dikonfigurasikan dengan betul, hasilnya mungkin kosong.

6. Tambah medan Auto Number

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Nombor Automatik

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Auto Number.
3. Tetapkan peraturan penomboran.
4. Simpan medan.
5. Semak hasil penomboran yang dijana untuk rekod.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Setiap rekod memaparkan nombor yang dijana secara automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan nombor tersebut untuk carian, pengisihan atau rujukan luaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar peraturan penomboran tanpa menyemak cara rekod sedia ada dipaparkan boleh menjejaskan kebolehbacaan.

7. Tambah medan Created By

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Dicipta Oleh

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Created By.
3. Simpan tetapan medan.
4. Tambah rekod baharu dan semak nilai medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Rekod secara automatik memaparkan individu yang menciptanya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menapis mengikut pencipta atau menjejak asal rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengedit medan teks biasa secara manual tidak menggantikan medan rekod automatik.

8. Tambah medan Last Modified By

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Kali Terakhir Diubah Oleh

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Last Modified By.
3. Simpan tetapan medan.
4. Edit mana-mana rekod dan semak nilai medan yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan secara automatik memaparkan individu yang terakhir mengedit rekod.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggabungkannya dengan medan masa untuk menjejak tanggungjawab kemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada kandungan rekod yang benar-benar diubah, nilai medan tidak akan dikemas kini.

9. Tambah medan Created Time atau Last Modified Time

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Masa Dicipta / Masa Terakhir Diubah

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih Created Time atau Last Modified Time.
3. Simpan tetapan medan.
4. Cipta atau edit rekod dan semak nilai masa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan secara automatik merekodkan maklumat masa yang sepadan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengisih, menapis atau menjejak kemas kini mengikut masa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan Created Time dengan Last Modified Time boleh menyebabkan analisis yang tidak konsisten.

10. Tambah medan Automation

Laluan masuk: Tambah Medan → Jenis Medan → Medan Lanjutan → Automasi

1. Buka kawasan Jenis Medan Lanjutan.
2. Pilih jenis medan Automation.
3. Tetapkan syarat pencetus, seperti perubahan nilai medan atau peringatan tarikh akhir.
4. Tetapkan tindakan, seperti pemberitahuan atau kemas kini status.
5. Simpan dan uji sama ada peraturan berjalan seperti yang dijangkakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Tindakan pratetap berjalan secara automatik apabila syarat dipenuhi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memperhalus syarat pencetus dan tindakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Syarat pencetus yang terlalu umum boleh menyebabkan terlalu banyak pelaksanaan automatik.
• Nota persekitaran: Jika pemberitahuan, kerjasama atau penyegerakan terlibat, pastikan sambungan rangkaian sentiasa tersedia.