Soalan lazim tentang Jenis Medan Lanjutan terutamanya tertumpu pada kemasukan medan, persediaan pautan, medan rekod automatik dan tetapan automasi, dengan 5 jenis soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat melihat Medan Lanjutan dalam senarai medan?
- Pastikan anda bekerja dalam jadual multidimensi, bukan dalam dokumen standard atau fail hamparan.
- Klik + untuk menambah medan, kemudian buka senarai juntai bawah Jenis Medan.
- Semak sama ada anda mempunyai kebenaran untuk mengedit medan atau struktur jadual.
- Jika bahagian itu masih tidak dipaparkan, kemas kini kepada versi terkini WPS Office untuk Mac dan cuba lagi.
Mengapa medan Lookup tidak memaparkan sebarang kandungan?
- Pastikan jadual semasa sudah mempunyai medan pautan yang boleh digunakan.
- Semak sama ada medan Lookup menggunakan pautan sumber yang betul.
- Semak sama ada medan sasaran sudah mempunyai nilai sebenar dalam rekod berkaitan.
- Simpan tetapan dan semak semula rekod tersebut.
Bolehkah saya mengedit medan Created By dan Last Modified By secara manual?
- Medan ini digunakan untuk merekodkan maklumat individu secara automatik.
- Created By merekodkan siapa yang mencipta rekod tersebut.
- Last Modified By dikemas kini selepas rekod diedit.
- Jika anda memerlukan catatan manual untuk maklumat individu, tambahkan medan teks biasa atau medan ahli secara berasingan.
Apakah perbezaan antara Created Time dan Last Modified Time?
- Created Time merekodkan masa rekod mula-mula dicipta.
- Last Modified Time merekodkan masa terkini rekod dikemas kini.
- Created Time berguna untuk menjejak asal usul rekod.
- Last Modified Time berguna untuk menjejak titik kemas kini terkini.
Apakah yang perlu saya semak jika Automation tidak berjalan?
- Semak sama ada syarat pencetus ditetapkan dengan betul, seperti perubahan nilai medan atau masa peringatan.
- Semak sama ada tetapan tindakan telah disimpan sepenuhnya.
- Semak sama ada rekod berkaitan benar-benar memenuhi syarat pencetus.
- Jika pemberitahuan atau kerjasama dalam talian terlibat, sahkan bahawa sambungan rangkaian berfungsi seperti biasa.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pautan Dua Hala | Medan yang mewujudkan hubungan yang kelihatan antara dua jadual supaya rekod berkaitan boleh disemak dari kedua-dua belah. |
| Lookup | Medan yang menarik nilai tertentu daripada jadual berkaitan ke dalam jadual semasa. |
| Medan statistik | Medan yang digunakan untuk meringkaskan rekod berkaitan dan memaparkan kiraan atau hasil ringkasan lain. |
| Created By | Medan yang merekodkan secara automatik individu yang mencipta rekod. |
| Automation | Keupayaan medan yang menjalankan tindakan seperti pemberitahuan atau kemas kini status apabila syarat pratetap dipenuhi. |