WPS Pengguna Lain yang Mempunyai Akses ialah tetapan kebenaran lanjutan untuk jadual kolaboratif yang mengawal tahap akses lalai bagi orang yang menyertai melalui pautan kongsi; ia merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada | Tersedia dalam versi yang sedang disokong |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Pengguna Lain yang Mempunyai Akses membolehkan anda menentukan kebenaran lalai untuk kolaborator yang memasuki jadual kolaboratif melalui pautan perkongsian. Selepas kolaborasi diaktifkan, anda boleh membuka Link Permission dan menukar akses lalai antara Can Edit dan Can View untuk kolaborator masa hadapan yang menyertai melalui pautan.
Keupayaan teras:
- Tetapkan kebenaran pautan lalai untuk kolaborator yang menyertai melalui pautan kongsi.
- Beralih antara akses lihat dan edit berdasarkan senario kolaborasi.
- Kekalkan peranan yang ditetapkan secara individu tanpa perubahan apabila kebenaran pautan lalai dikemas kini.
Ciri ini berguna untuk jadual pasukan, penjejakan kemajuan baca sahaja dan persediaan kebenaran sebelum perkongsian luaran.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Persekitaran desktop Windows |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan Internet diperlukan untuk tetapan kolaborasi dan kebenaran perkongsian |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS anda dan pastikan kolaborasi diaktifkan untuk jadual semasa |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Pengguna Lain yang Mempunyai Akses, pasang WPS Office pada peranti Windows anda, daftar masuk dan buka jadual kolaboratif sasaran.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office, buka jadual, dan sahkan bahawa entri Advanced Permissions tersedia di bahagian kanan atas |
Sumber: WPS Office Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam kebenaran lanjutan untuk jadual kolaboratif, WPS membolehkan anda menetapkan kebenaran lalai untuk kolaborator yang menyertai melalui pautan kongsi, bertukar antara Can Edit dan Can View, serta mengekalkan peranan yang ditetapkan secara individu tanpa perubahan. | SharePoint membolehkan anda berkongsi fail atau folder dengan orang tertentu atau melalui salin pautan, dan anda boleh memilih kebenaran seperti Can edit atau Can view. | Google Sheets membolehkan anda mengurus perkongsian melalui General access dan kebenaran peringkat pengguna, termasuk akses terhad dan kawalan editor. | Notion membolehkan anda menjemput orang, menyalin pautan halaman, mengurus akses umum dan menetapkan tahap kebenaran untuk halaman serta pangkalan data yang dikongsi. | Acrobat membolehkan anda berkongsi PDF melalui pautan dan mengawal sama ada penerima boleh melihat atau mengulas, yang sesuai untuk aliran kerja semakan dokumen. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: entri kebenaran dipusatkan dalam kebenaran lanjutan untuk jadual kolaboratif, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus peranan lalai bagi kolaborator yang menyertai melalui pautan. Perbezaannya: kolaborator yang diberikan peranan secara individu akan mengekalkan peranan tersebut walaupun kebenaran pautan lalai berubah. | Berbanding dengan WPS: Microsoft merangkumi perkongsian fail dan laman secara meluas, tetapi aliran perkongsiannya lebih tertumpu pada kebenaran dokumen dan laman berbanding peranan lalai untuk jadual kolaboratif. | Berbanding dengan WPS: Google menumpukan pada perkongsian peringkat fail dan kawalan akses umum, dengan penekanan yang lebih rendah pada tetapan peranan lalai khusus untuk kolaborator jadual yang menyertai melalui pautan. | Berbanding dengan WPS: Notion menyediakan kebenaran berlapis untuk halaman dan pangkalan data, tetapi kawalan perkongsiannya diagihkan merentas tetapan perkongsian halaman, ruang pasukan dan penerbitan. | Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada perkongsian PDF dan kebenaran semakan, bukannya pengurusan akses jadual kolaboratif. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi fail atau folder SharePoint | Hentikan, hadkan atau ubah perkongsian | Tetapan perkongsian & kebenaran | Kongsi pautan PDF dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda perlu mengurus kebenaran lalai untuk orang yang menyertai jadual kolaboratif melalui pautan, WPS menyediakan laluan persediaan yang lebih langsung dalam kebenaran lanjutan. Produk lain juga menyokong perkongsian dan kawalan akses, tetapi tumpuan utamanya lebih kepada perkongsian dokumen yang lebih umum, penerbitan halaman atau semakan PDF, bukannya kebenaran lalai untuk jadual kolaboratif.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Buka jadual pasukan untuk penyuntingan | Ahli projek | Kolaborator baharu yang menyertai melalui pautan perlu menambah atau mengemas kini data | Tetapkan kebenaran pautan kepada Can Edit |
| 2 | Kongsi jadual kemajuan sebagai baca sahaja | Pengurus dan penonton | Orang perlu menyemak kandungan tanpa mengubah data | Tetapkan kebenaran pautan kepada Can View |
| 3 | Kekalkan peranan khas sambil menggunakan peraturan lalai | Pentadbir jadual | Tetapan lalai yang dikongsi tidak sepatutnya menimpa peranan yang diberikan secara individu | Gunakan kebenaran pautan sebagai lalai sambil mengekalkan peranan yang telah diberikan tanpa perubahan |
| 4 | Sediakan kebenaran sebaik sahaja kolaborasi diaktifkan | Pemilik jadual | Kolaborator baharu memerlukan peraturan akses lalai yang jelas sebelum menyertai | Buka kebenaran lanjutan dan tetapkan kebenaran pautan terlebih dahulu |
| 5 | Semak akses sebelum berkongsi secara luaran | Orang yang berkongsi di luar pasukan | Akses lalai untuk pelawat yang masuk melalui pautan mesti disahkan sebelum pautan dihantar | Semak dan laraskan Link Permission sebelum berkongsi |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ciri teras Writer, hamparan dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri ini: tetapan kebenaran pautan Pengguna Lain yang Mempunyai Akses | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Beberapa alat PDF lanjutan dan alat tambahan | Ketersediaan asas berbeza mengikut ciri | Lebih banyak alat lanjutan dan faedah tambahan tersedia |
| Storan awan dan pelan perkongsian berbilang pengguna | Storan asas dan penggunaan pengguna tunggal | Storan awan yang lebih tinggi atau pelan berbilang pengguna mungkin tersedia pada halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan tetapan kebenaran pautan untuk jadual kolaboratif dan kerja berpasukan harian | Percuma | Ciri ini tersedia tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan alat PDF yang lebih lanjutan, storan awan atau faedah pelan yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan ciri pejabat lanjutan dan faedah tambahan |
Cara Melanggan
- Keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office