Apabila menggunakan Pengguna Lain yang Mempunyai Akses, pengguna biasanya bertanya tentang 3 perkara: perbezaan kebenaran, keterlihatan kolaborator dan prasyarat kolaborasi; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan umum.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara kebenaran pautan dan peranan yang ditetapkan secara individu?
- Kebenaran pautan ialah tahap akses lalai untuk kolaborator yang menyertai melalui pautan yang dikongsi.
- Peranan yang ditetapkan secara individu ialah kebenaran berasingan yang diberikan kepada kolaborator tertentu.
- Jika kolaborator sudah mempunyai peranan yang ditetapkan secara individu, menukar kebenaran pautan tidak akan menggantikan peranan tersebut.
Bagaimanakah saya boleh melihat kolaborator yang menyertai melalui pautan?
- Klik Kebenaran Lanjutan di penjuru kanan atas.
- Buka Kebenaran Pautan di bawah Pengguna Lain yang Mempunyai Akses.
- Semak senarai kolaborator di bawah kawasan peranan semasa. Jika anda melihat mesej bahawa tiada kolaborator disenaraikan untuk peranan semasa, ini bermakna belum ada sesiapa yang menyertai melalui pautan.
Bolehkah saya menetapkan kebenaran pautan sebelum kolaborasi diaktifkan?
- Tidak. Tetapan ini tidak akan berkuat kuasa sehingga kolaborasi diaktifkan.
- Aktifkan kolaborasi daripada entri perkongsian terlebih dahulu.
- Selepas dokumen dipaparkan sebagai kolaboratif, semak semula tetapan Kebenaran Pautan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kebenaran Pautan | Tahap akses lalai untuk kolaborator yang menyertai melalui pautan yang dikongsi. Ia boleh ditetapkan kepada lihat atau edit. |
| Peranan yang Ditetapkan Secara Individu | Peranan yang diberikan kepada kolaborator tertentu secara berasingan daripada kebenaran pautan lalai. |
| Kolaborasi | Keadaan apabila dokumen menyokong akses dan pengeditan berbilang pengguna, sekali gus membolehkan perkongsian dan tetapan kebenaran berfungsi. |