Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada Windows

Gunakan WPS Kumpulkan dengan 3 topik panduan, termasuk menambah syarat pengumpulan, menetapkan pengisihan kumpulan dan mengunci tetapan paparan berkumpulan; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Syarat Pengumpulan

Titik masuk: Bar alat atas dalam paparan jadual → Kumpulkan → + Tambah Syarat

1. Buka paparan helaian pangkalan data anda dan klik butang Kumpulkan pada bar alat atas.
2. Dalam panel pengumpulan, klik + Tambah Syarat.
3. Pilih medan yang anda mahu gunakan untuk pengumpulan daripada senarai juntai bawah.
4. Semak sama ada rekod kini dikumpulkan secara automatik mengikut medan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Syarat pengumpulan baharu dipaparkan dalam panel, dan rekod dikumpulkan mengikut medan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menambah satu lagi syarat pengumpulan atau melaraskan pengisihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam paparan jadual yang betul, butang Kumpulkan mungkin tidak dipaparkan.
• Had persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk paparan semasa.

2. Tetapkan Pengisihan Kumpulan

Titik masuk: Bar alat atas → Kumpulkan → pilihan pengisihan di sebelah setiap syarat pengumpulan

1. Klik butang Kumpulkan pada bar alat atas untuk membuka panel pengumpulan.
2. Semak syarat pengumpulan yang telah ditambah.
3. Pilih kaedah pengisihan di sebelah setiap syarat pengumpulan.
4. Jika perlu, gunakan Runtuhkan Semua atau Kembangkan Semua dalam panel untuk menukar keadaan paparan dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Susunan kumpulan atau susunan paparan berubah, dan keadaan runtuhan turut dikemas kini.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan syarat pengumpulan lain atau kembali ke paparan jadual untuk menyemak hasilnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menambah syarat pengumpulan tanpa melaraskan pengisihan boleh menyebabkan susunan paparan berbeza daripada yang anda jangkakan.
• Had persekitaran: Pilihan pengisihan yang tersedia mungkin berbeza mengikut jenis medan.

3. Kunci Tetapan Paparan Berkumpulan

Titik masuk: Bar alat atas → Kumpulkan → Kunci Sekarang

1. Klik butang Kumpulkan pada bar alat atas.
2. Sahkan bahawa tetapan penapis, pengisihan dan pengumpulan semasa telah ditetapkan seperti yang anda mahukan.
3. Klik Kunci Sekarang di bahagian kanan bawah panel.
4. Kembali ke paparan dan sahkan bahawa tetapan semasa kekal tetap.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tetapan penapis, pengisihan dan pengumpulan bagi paparan semasa dikunci.
• Tindakan seterusnya: Kolaborator lain boleh menyemak data dalam paparan yang dikunci.
• Tiada kesan sampingan: Penguncian hanya menjejaskan tetapan paparan semasa dan tidak mengubah data asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda mengunci paparan sebelum mengesahkan hasil akhir pengisihan dan penapis, anda mungkin perlu membuat pelarasan sekali lagi kemudian.
• Had persekitaran: Kunci ini digunakan pada tetapan paparan semasa, bukan pada data itu sendiri.