Gunakan Sejarah Versi WPS dengan 2 topik panduan pada Windows; semua 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 memerlukan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lihat sejarah versi | Percuma |
| 2 | 2. Urus versi terdahulu | Percuma |
Panduan Cara
1. Lihat sejarah versi
Laluan: tab Collaboration → History → Version History; atau File Actions → History → Version History
- Buka fail Smart Spreadsheet.
- Klik tab Collaboration di bahagian atas.
- Klik History pada bar alat.
- Pilih Version History daripada menu lungsur.
- Semak senarai versi dalam panel di sebelah kanan, yang dipaparkan mengikut turutan masa terbalik.
- Semak masa versi, editor dan nota versi bagi setiap rekod.
Kriteria Kejayaan
- Panel Sejarah Versi dipaparkan di sebelah kanan.
- Anda boleh melihat berbilang versi yang disimpan serta cap masanya.
- Anda boleh memilih versi untuk tindakan seterusnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Ciri ini biasanya berfungsi dalam aliran kerja fail kolaboratif atau berasaskan awan yang menyokong rekod versi.
- Jika laluan masuk tidak kelihatan, pastikan fail telah disimpan dan disegerakkan seperti biasa.
2. Urus versi terdahulu
Laluan: panel Sejarah Versi → More
- Dalam panel Sejarah Versi, cari versi yang ingin anda uruskan.
- Klik butang More di sebelah versi tersebut.
- Pilih tindakan yang anda perlukan:
- Pratonton: Semak kandungan versi tersebut.
- Namakan semula: Berikan nama yang lebih jelas kepada versi penting.
- Pulihkan versi ini: Kembalikan dokumen semasa kepada versi tersebut.
- Save As: Simpan versi terdahulu itu sebagai fail baharu.
- Padam versi: Alih keluar versi yang tidak lagi diperlukan.
- Sebelum memulihkan, sahkan sama ada kandungan semasa perlu disandarkan terlebih dahulu.
- Selepas tindakan selesai, kembali ke hamparan dan teruskan mengedit atau menyimpan.
Kriteria Kejayaan
- Menu More dibuka untuk versi yang dipilih.
- Tindakan yang dipilih berkuat kuasa, seperti pratonton, menamakan semula, memulihkan, menyimpan sebagai atau memadam.
- Keadaan fail sepadan dengan jangkaan anda.
Petua Semasa Menggunakan
- Memulihkan sesuatu versi akan menggantikan kandungan semasa dengan versi terdahulu yang dipilih, jadi sandarkan suntingan penting terlebih dahulu jika perlu.
- Versi terdahulu menggunakan ruang storan awan, jadi pembersihan berkala dapat membantu pengurusan fail jangka panjang.