Cara Menggunakan WPS Isian Pintar di Windows

Gunakan Isian Pintar melalui 3 topik praktikal dalam WPS hamparan; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian dan tiada satu pun berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Isian Pintar

Laluan: Data > Isian Pintar

1. Masukkan satu hasil yang dijangka dalam lajur baharu di sebelah data sumber.
2. Pilih sel contoh dan sel di bawahnya yang ingin anda isi.
3. Klik Isian Pintar pada tab Data.
4. Tunggu WPS hamparan mengesan corak dan mengisi sel yang selebihnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: julat sasaran diisi dengan hasil yang mengikut corak yang sama.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: semak output, edit sel tertentu jika perlu atau simpan fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika sel di bawah tidak disertakan dalam pilihan, keseluruhan julat sasaran mungkin tidak diisi sekali gus.
• Nota persekitaran: contoh yang lebih jelas biasanya membantu pengecaman corak kekal lebih konsisten.

2. Gunakan Isian Pintar untuk pengekstrakan

Laluan: Masukkan contoh pengekstrakan > Ctrl+E

1. Dalam sel sasaran, taip contoh teks yang ingin anda ekstrak daripada lajur lain, seperti nama keluarga daripada nama penuh.
2. Letakkan kursor dalam lajur sasaran dan tekan Ctrl+E.
3. Tunggu WPS hamparan mengenal pasti peraturan pengekstrakan daripada contoh anda.
4. Semak sama ada baris yang selebihnya diisi dengan hasil yang mengikut peraturan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: lajur sasaran memaparkan teks yang diekstrak berdasarkan corak contoh.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan menambah data, atau masukkan contoh yang lebih jelas dan jalankan tindakan sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika contoh tidak sepadan dengan corak data sumber, hasilnya mungkin tidak menepati matlamat anda.
• Nota persekitaran: mulakan dengan contoh yang jelas dan hanya mencerminkan satu peraturan.

3. Gunakan Isian Pintar untuk penggabungan

Laluan: Masukkan contoh penggabungan > Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu, taip satu contoh yang menggabungkan nilai daripada berbilang lajur.
2. Pilih julat dalam lajur sasaran itu yang ingin anda isi.
3. Jalankan Isian Pintar.
4. Semak sama ada WPS hamparan menggabungkan teks, nombor atau kedua-duanya ke dalam lajur sasaran mengikut contoh.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: lajur sasaran memaparkan hasil gabungan dalam format yang konsisten.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: laraskan pemisah, ubah susunan teks atau jalankan Isian Pintar sekali lagi dengan contoh baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika pemisah dalam contoh tidak jelas, hasil gabungan mungkin memerlukan contoh baharu.
• Nota persekitaran: mengekalkan lajur sasaran kosong memudahkan semakan hasil isian.