Semasa menggunakan Import Data Fail, soalan yang biasa timbul biasanya melibatkan format fail, teks CSV yang bercelaru, masa import yang lama dan cara penyegaran data berfungsi; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan umum.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika mesej format fail tidak disokong dipaparkan?
- Sahkan bahawa fail tersebut menggunakan format yang disokong: XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet atau Multi-dimensional Table.
- Jika fail menggunakan format lain, simpan semula fail itu dalam format yang disokong terlebih dahulu.
- Jalankan semula aliran kerja Import Data Fail dan pilih fail tersebut sekali lagi.
Mengapakah fail CSV saya memaparkan teks yang bercelaru selepas diimport?
- Semak sama ada fail CSV asal menggunakan pengekodan yang sepadan dengan kandungan fail.
- Simpan semula fail dalam pengekodan yang lebih lazim seperti UTF-8.
- Import semula fail dan sahkan sama ada teks, simbol dan nombor dipaparkan dengan betul.
Apakah yang perlu saya lakukan jika proses import mengambil masa terlalu lama?
- Semak sama ada fail sumber bersaiz besar atau mengandungi banyak kandungan lembaran kerja.
- Jika anda mengimport daripada dokumen dalam talian, pastikan sambungan internet anda stabil.
- Semak juga sama ada storan awan anda mempunyai ruang baki yang mencukupi, kemudian cuba lagi.
Bolehkah data yang diimport dikemas kini secara automatik kemudian?
- Data yang diimport melalui aliran kerja ini biasanya merupakan hasil statik.
- Jika fail asal berubah, jalankan import sekali lagi untuk membawa masuk kandungan yang dikemas kini.
- Jika anda memerlukan penyegerakan berjadual, gunakan aliran kerja yang direka untuk penyegerakan berterusan.
Glosari
| Istilah | Takrifan |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | Ruang kerja hamparan WPS untuk data berstruktur, tempat hasil import boleh dimasukkan ke dalam lembaran kerja. |
| Dokumen dalam talian | Fail yang disimpan dalam laluan berasaskan awan dan boleh dipilih secara terus semasa proses import. |
| CSV | Format pertukaran jadual teks biasa yang lazim digunakan dan menggunakan pemisah untuk menyusun medan. |
| Lembaran kerja | Satu kawasan helaian dalam fail hamparan. Selepas import, WPS akan mencipta lembaran kerja baharu untuk menyimpan hasilnya. |