Cara menggunakan Import Data Fail dalam WPS pada macOS

Gunakan Import Data Fail melalui 4 topik panduan yang merangkumi akses pintasan, import fail setempat, import dokumen dalam talian dan pengesahan hasil; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka pintasan Import Data Fail

Laluan pintasan: Butang New Worksheet pada bar status bawah → Import Data Fail

1. Buka Smart Spreadsheet tempat anda ingin mengimport data.
2. Alihkan penuding ke butang New Worksheet pada bar status bawah.
3. Dalam menu yang dikembangkan, cari Import Data Fail.
4. Klik Import Data Fail untuk memulakan aliran import.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetingkap kaedah import atau pemilihan fail dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan fail setempat atau dokumen dalam talian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika Smart Spreadsheet tidak dibuka terlebih dahulu, pintasan ini mungkin tidak kelihatan.
• Nota persekitaran: Jika pilihan ini tidak dipaparkan, kemas kini WPS Office kepada versi yang lebih baharu.

2. Import data daripada fail setempat

Laluan pintasan: Import Data Fail → Fail Setempat

1. Dalam tetingkap kaedah import, pilih Fail Setempat.
2. Tampal fail, seret masuk fail, atau klik untuk memilih fail.
3. Pilih fail sasaran dan sahkan bahawa formatnya disokong.
4. Klik OK untuk memulakan import.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: WPS mula membaca kandungan fail.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Lembaran kerja baharu yang sepadan akan dijana selepas import selesai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Format fail yang tidak disokong tidak boleh diteruskan dalam aliran import.
• Nota persekitaran: Fail yang besar mungkin mengambil masa lebih lama untuk diselesaikan.

3. Import data daripada dokumen dalam talian

Laluan pintasan: Import Data Fail → Dokumen Dalam Talian

1. Dalam tetingkap kaedah import, pilih Dokumen Dalam Talian.
2. Semak imbas laluan dokumen awan untuk mencari fail yang anda mahu.
3. Pilih fail dan sahkan import.
4. Tunggu sementara WPS membaca dokumen dalam talian dan mencipta lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dokumen dalam talian yang dipilih mula dimuatkan untuk diimport.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka lembaran kerja baharu selepas import selesai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda belum log masuk atau rangkaian tidak stabil, dokumen dalam talian mungkin tidak dapat dimuatkan dengan betul.
• Nota persekitaran: Import dokumen dalam talian bergantung pada akses rangkaian dan kebenaran akaun.

4. Sahkan hasil import dan masuk ke lembaran kerja baharu

Laluan pintasan: Lompat secara automatik selepas import

1. Tunggu sehingga WPS selesai membaca kandungan fail.
2. Semak sama ada bilangan dan jenis lembaran kerja yang dijana sepadan dengan jangkaan anda.
3. Sahkan bahawa antara muka telah bertukar ke lembaran kerja baharu secara automatik.
4. Teruskan menyemak, menyusun atau mengedit data yang diimport dalam lembaran kerja baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda akan dibawa ke lembaran kerja yang baharu dijana secara automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyusun atau meringkaskan data yang diimport.
• Tiada kesan sampingan: Lembaran kerja sedia ada kekal dalam Smart Spreadsheet semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menutup halaman sebelum import selesai boleh mengganggu proses.
• Nota persekitaran: Fail yang diimport akan menambah saiz Smart Spreadsheet, jadi ruang storan yang terhad boleh menjejaskan penjanaan hasil.