Soalan lazim tentang Import Data Fail biasanya tertumpu pada keserasian format, kandungan CSV yang bercelaru, tempoh import dan tingkah laku kemas kini; bahagian ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya serta glosari.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika mesej format fail tidak disokong dipaparkan?
- Pastikan format fail berada dalam julat yang disokong, seperti XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet atau Bitable.
- Jika format tersebut tidak disokong, simpan fail itu sebagai format yang disokong terlebih dahulu menggunakan alat hamparan lain.
- Buka Import Data Fail sekali lagi dan pilih semula fail tersebut.
Mengapakah kandungan CSV yang diimport kelihatan bercelaru?
- Semak format pengekodan fail CSV asal.
- Simpan semula fail menggunakan pengekodan biasa seperti UTF-8, kemudian import semula.
- Selepas mengimport semula, pastikan teks, simbol dan pemisah dipaparkan dengan betul.
Apakah yang perlu saya lakukan jika proses import mengambil masa terlalu lama?
- Semak sama ada fail sumber bersaiz besar atau mengandungi banyak lembaran kerja.
- Jika anda mengimport daripada dokumen dalam talian, pastikan sambungan rangkaian semasa adalah stabil.
- Semak sama ada storan awan anda mempunyai ruang baki yang mencukupi, kemudian cuba import semula.
Bolehkah data yang diimport dikemas kini secara automatik selepas fail sumber berubah?
- Data yang diimport biasanya disimpan sebagai data statik dalam lembaran kerja baharu.
- Jika fail sumber berubah, jalankan import sekali lagi.
- Sebelum mengimport semula, tentukan sama ada anda perlu mengekalkan suntingan terkemudian dalam lembaran kerja semasa.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | Persekitaran hamparan WPS yang digunakan untuk data berstruktur dan kandungan berbilang lembaran kerja. |
| Dokumen dalam talian | Fail dokumen berasaskan awan yang boleh diakses melalui akaun dan diimport ke ruang kerja semasa. |
| CSV | Fail data berasaskan teks yang menyimpan medan menggunakan pemisah dan lazim digunakan untuk import serta eksport antara sistem. |
| Lembaran kerja | Satu halaman data dalam fail hamparan. Selepas import, WPS akan mencipta lembaran kerja baharu untuk menyimpan kandungan yang diimport. |