Cara Menggunakan Medan Pilihan Tunggal WPS pada Windows

Gunakan Medan Pilihan Tunggal melalui 5 topik panduan dalam jadual data Smart Table; 5 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Cipta Medan Pilihan Tunggal

Entri: Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual, kemudian pilih Pilihan Tunggal.

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Pilih Pilihan Tunggal daripada senarai jenis medan.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur Medan Pilihan Tunggal baharu dipaparkan dalam jadual data.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka tetapan medan dan terus menambah pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Nama medan yang serupa boleh menyukarkan penyelenggaraan kemudian, jadi gunakan label perniagaan yang jelas.
• Nota persekitaran: Anda perlu membuka jadual data Smart Table sebelum entri medan tersedia.

2. Tambah dan Edit Pilihan

Entri: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian gunakan kawasan senarai pilihan.

1. Klik kanan tajuk Medan Pilihan Tunggal dan pilih Field Settings.
2. Di kawasan senarai pilihan, klik + Add Option.
3. Masukkan nama pilihan baharu.
4. Jika perlu, klik butang warna berbentuk segi empat sebelum pilihan untuk menukar warna paparannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai pilihan memaparkan pilihan baharu atau yang dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Pengguna boleh mengklik sel dan memilih daripada pilihan ini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum memadam atau menamakan semula sesuatu pilihan, semak sama ada rekod sedia ada sudah menggunakannya.
• Nota persekitaran: Dalam jadual kolaboratif, perubahan pada tetapan medan akan mempengaruhi entri seterusnya dalam lajur yang sama.

3. Edit Pilihan Secara Kelompok

Entri: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian klik Bulk Edit.

1. Klik kanan tajuk Medan Pilihan Tunggal dan pilih Field Settings.
2. Klik Bulk Edit di kawasan senarai pilihan.
3. Masukkan satu pilihan bagi setiap baris, atau tampal berbilang baris ke dalam kotak teks.
4. Klik OK untuk menyimpan pilihan yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Berbilang pilihan dicipta dalam satu tindakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan warna atau membuang pilihan yang tidak diperlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kandungan yang ditampal mengandungi baris kosong atau pendua, semaknya sebelum menyimpan.
• Nota persekitaran: Kaedah ini berguna apabila anda membina medan buat kali pertama atau menyusun semula kategori secara kelompok.

4. Benarkan Penambahan Pilihan Semasa Mengisi

Entri: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian hidupkan Allow adding options while filling.

1. Klik kanan tajuk Medan Pilihan Tunggal dan pilih Field Settings.
2. Cari suis Allow adding options while filling.
3. Hidupkan suis.
4. Kemudian, apabila pengguna memasukkan nilai yang tiada dalam senarai pratetap, nilai tersebut boleh ditambah sebagai pilihan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Suis dipaparkan sebagai diaktifkan dalam tetapan medan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Nilai baharu boleh ditambah ke senarai pilihan semasa kemasukan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika peraturan kategori anda perlu kekal ketat, gunakan tetapan ini dengan berhati-hati untuk mengelakkan terlalu banyak pilihan yang hampir serupa.
• Nota persekitaran: Ini berguna untuk jadual perniagaan yang kategorinya masih berkembang.

5. Tetapkan Nilai Lalai

Entri: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian gunakan Default Value.

1. Klik kanan tajuk Medan Pilihan Tunggal dan pilih Field Settings.
2. Dalam senarai juntai bawah Default Value, pilih pilihan sedia ada.
3. Simpan tetapan.
4. Rekod baharu akan menggunakan pilihan tersebut secara automatik sebagai nilai lalai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Nilai lalai yang dipilih dipaparkan dalam tetapan medan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Apabila anda menambah rekod baharu, medan akan diisi secara automatik dengan pilihan lalai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas menetapkan nilai lalai, pastikan ia sesuai untuk kebanyakan rekod baharu.
• Nota persekitaran: Nilai lalai bergantung pada pilihan sedia ada, jadi sebaiknya selesaikan penyelenggaraan pilihan terlebih dahulu.