Ikuti Kemas Kini Dokumen dalam WPS pada macOS membantu anda menjejak perubahan dokumen dan menerima amaran; panduan ini merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sepintas Lalu
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Melakukan |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Melakukan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Ikuti Kemas Kini Dokumen ialah ciri kerjasama dalam WPS Office untuk Mac yang membolehkan anda mengikuti sesuatu dokumen dan menerima amaran apabila dokumen itu dikemas kini.
Keupayaan teras termasuk:
- Ikuti dokumen daripada senarai pengurusan dokumen.
- Terima amaran kemas kini selepas dokumen berubah.
- Berhenti mengikuti dokumen daripada entri yang sama.
- Gunakan ciri ini apabila anda mempunyai kebenaran untuk melihat dokumen tersebut.
Ciri ini berguna untuk semakan pasukan, susulan dokumen yang dikongsi dan penjejakan dokumen projek yang berterusan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office untuk Mac |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian biasanya diperlukan untuk menyegerakkan status ikutan dan menerima amaran |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada dokumen sasaran dan kebenaran untuk melihatnya |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office untuk Mac, buka dokumen yang boleh diakses, kemudian pergi ke File > Document Management dan sahkan bahawa entri berkaitan tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Pada Mac, anda boleh mengikuti dokumen melalui Ikuti Kemas Kini Dokumen, menerima amaran apabila dokumen berubah, dan mengklik perintah yang sama sekali lagi untuk berhenti mengikuti. | Microsoft menyokong tindakan mengikuti dokumen dalam SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah bagi menjejak kemas kini dan menyimpannya dalam senarai yang diikuti. | Google Docs dan Google Sheets menyokong tetapan pemberitahuan bagi setiap fail untuk komen dan suntingan. | Notion menyokong pemberitahuan untuk halaman dan halaman pangkalan data, termasuk komen, sebutan dan kemas kini halaman terpilih. | Acrobat menyediakan pemberitahuan untuk perubahan status dokumen dalam aliran kerja perkongsian, semakan dan tandatangan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Entri ini terikat pada aliran pengurusan dokumen, jadi anda boleh mula atau berhenti mengikuti terus daripada konteks dokumen semasa. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja rasmi lebih bergantung pada persekitaran SharePoint atau OneDrive. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja ini lebih tertumpu pada tetapan pemberitahuan bagi setiap fail berbanding perintah ikuti dalam senarai dokumen. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja ini berpusat pada pemberitahuan halaman dan pangkalan data, bukannya entri ikuti dalam senarai dokumen tradisional. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja ini terutamanya memfokuskan pada pemberitahuan status perkongsian, semakan dan tandatangan PDF. |
| Sumber Rasmi | — | Ikuti dokumen untuk menjejaknya | Urus pemberitahuan anda | Peti masuk dan pemberitahuan | Pemberitahuan Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS menawarkan cara langsung untuk mengikuti perubahan dokumen dalam aliran kerja pengurusan dokumennya pada macOS. Jika kerja anda tertumpu pada kerjasama dokumen WPS dan susulan fail yang dikongsi, laluan ini adalah mudah, manakala produk lain lebih bergantung pada model pemberitahuan yang berpusat pada awan, halaman atau PDF masing-masing.
Kes Penggunaan
| Bil. | Senario | Sesuai Untuk | Masalah Utama | Cara Ia Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jejak dokumen pasukan yang dikongsi | Ahli projek | Kemas kini mudah terlepas pandang dalam fail yang dikongsi | Ikuti dokumen dan tunggu makluman |
| 2 | Ikuti bahan semakan | Penyemak | Menyemak semula secara manual mengambil masa | Terima makluman apabila dokumen dikemas kini |
| 3 | Ikuti fail kerjasama sementara | Rakan kerjasama merentas pasukan | Hanya beberapa fail memerlukan perhatian | Ikuti hanya dokumen sasaran |
| 4 | Hentikan makluman selepas kerja selesai | Ahli yang telah menyelesaikan tugasan | Kemas kini selepas itu tidak lagi berkaitan | Gunakan perintah yang sama sekali lagi untuk berhenti mengikuti |
| 5 | Urus dokumen dalam skop kebenaran | Penonton dokumen yang dikongsi | Mungkin tidak jelas sama ada fail boleh diikuti | Sahkan kebenaran melihat sebelum mengikuti |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Ikuti Kemas Kini Dokumen | ✅ | ✅ |
| Ciri PDF asas | ✅ | ✅ |
| Beberapa ciri PDF lanjutan, AI dan ciri tambahan | Terhad atau disediakan seperti yang diterangkan pada halaman harga | Akses yang lebih luas bergantung pada pelan yang dipilih |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB atau seperti yang disediakan oleh pelan yang dipilih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengikuti kemas kini dokumen dan menyemak makluman | Percuma | Ciri ini boleh digunakan tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan lebih banyak ciri PDF, AI atau storan awan | WPS Premium | Sesuai jika anda mahukan keupayaan pejabat yang lebih menyeluruh dalam satu pelan |
Cara Melanggan
- Langgan melalui halaman keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office