Cara Mengikuti Kemas Kini Dokumen dalam WPS pada macOS

Gunakan Ikuti Kemas Kini Dokumen dalam WPS pada macOS melalui 4 topik panduan; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan merangkumi pembukaan laluan masuk, mengikuti dokumen, menerima amaran dan menghentikan status ikuti.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka laluan masuk Ikuti Kemas Kini Dokumen

Laluan masuk: File > Document Management > Open Document Location

1. Buka dokumen yang ingin anda jejaki.
2. Klik File di bahagian kiri atas tetingkap dokumen.
3. Pilih Document Management, kemudian Open Document Location.
4. Cari dokumen semasa dalam senarai dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda kini berada dalam senarai dokumen untuk lokasi fail semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh klik kanan pada dokumen sasaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Buka dokumen sasaran terlebih dahulu supaya lebih mudah ditemui dalam senarai.
• Jika dokumen tidak boleh diakses, laluan masuk untuk mengikuti mungkin tidak tersedia.

2. Ikuti dokumen semasa

Laluan masuk: Menu klik kanan dalam senarai dokumen > Ikuti Kemas Kini Dokumen

1. Cari dokumen sasaran dalam senarai dokumen.
2. Klik kanan dokumen tersebut.
3. Klik Ikuti Kemas Kini Dokumen dalam menu pintasan.
4. Pastikan tetapan ini kekal diaktifkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen sasaran kini berada dalam status diikuti.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menerima amaran apabila dokumen dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda memerlukan kebenaran untuk melihat dokumen tersebut.
• Status ikuti digunakan pada akaun semasa.

3. Terima amaran selepas dokumen dikemas kini

Laluan masuk: Berkuat kuasa selepas dokumen diikuti

1. Ikuti dokumen sasaran mengikut langkah di atas.
2. Pastikan akaun anda boleh menerima pemberitahuan mesej.
3. Apabila dokumen dikemas kini, semak pusat pemberitahuan untuk melihat amaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda akan menerima amaran berkaitan selepas dokumen berubah.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka semula dokumen daripada amaran dan menyemak kandungan terkini.

Petua Semasa Menggunakan

• Ciri ini biasanya memerlukan sambungan rangkaian.
• Masa amaran boleh dipengaruhi oleh rangkaian dan status penyegerakan mesej.

4. Hentikan mengikuti kemas kini dokumen

Laluan masuk: Menu klik kanan dalam senarai dokumen > Ikuti Kemas Kini Dokumen

1. Pergi ke File > Document Management > Open Document Location sekali lagi.
2. Cari dokumen yang sedang diikuti.
3. Klik kanan dokumen tersebut.
4. Klik Ikuti Kemas Kini Dokumen sekali lagi untuk berhenti mengikutinya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen itu tidak lagi berada dalam status diikuti.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda tidak lagi akan menerima amaran kemas kini untuk dokumen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Menghentikan status ikuti hanya menjejaskan amaran untuk akaun semasa.
• Jika anda perlu menjejaki fail itu semula kemudian, anda boleh mengaktifkan semula status ikuti.