Cara Menggunakan Komen WPS pada macOS

Gunakan Komen melalui 5 topik panduan, termasuk menambah komen, membalas komen dan menyelesaikan komen; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Komen

Akses: Pilih teks → Bar alat terapung → Komen

1. Buka dokumen yang ingin anda semak.
2. Pilih teks yang ingin anda komen.
3. Klik Komen pada bar alat terapung.
4. Masukkan komen anda dan pilih orang untuk dimaklumkan jika perlu.
5. Hantar komen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Komen akan dipaparkan berhampiran teks yang dipilih, dan teks yang diberi komen kekal diserlahkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membalas, mengedit atau memproses komen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada teks dipilih terlebih dahulu, anda mungkin tidak dapat memulakan komen melalui laluan yang sama.
• Nota persekitaran: Kerjasama berkaitan pemberitahuan berfungsi dengan lebih baik apabila disambungkan ke internet.

2. Balas Komen

Akses: Klik komen → Kotak balasan

1. Cari komen sedia ada dalam dokumen dan klik padanya.
2. Klik kawasan balasan atau butang Reply.
3. Masukkan balasan anda dan pilih orang untuk dimaklumkan jika perlu.
4. Hantar balasan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Balasan baharu dipaparkan di bawah komen asal.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Rangkaian perbincangan yang sama boleh diteruskan dengan perbincangan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih komen yang betul terlebih dahulu, balasan anda mungkin masuk ke rangkaian perbincangan yang salah.

3. Selesaikan Komen

Akses: Klik komen → Resolve and Hide

1. Klik komen yang ingin anda proses.
2. Klik Resolve and Hide dalam tindakan komen.
3. Sahkan bahawa komen disembunyikan daripada paparan dokumen semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Komen itu tidak lagi dipaparkan sebagai item aktif dalam paparan dokumen semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen menjadi lebih mudah disemak sambil anda terus mengusahakan kandungan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyelesaikan komen terlalu awal boleh menyukarkan tindakan susulan kemudian jika perbincangan belum selesai.

4. Gunakan Lebih Banyak Tindakan Komen

Akses: Klik komen → More

1. Klik komen yang dikehendaki.
2. Klik More.
3. Pilih Copy, Edit atau Delete mengikut keperluan.
4. Selesaikan tindakan yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Komen dikemas kini berdasarkan tindakan yang dipilih, atau dialih keluar daripada paparan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak komen lain atau memulakan perbincangan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam komen sebelum menyemak pemilikan dan kandungannya boleh menyebabkan maklum balas penting hilang.

5. Buka Anak Tetingkap Komen

Akses: File → Komen

1. Buka dokumen semasa.
2. Klik tab File di bahagian kiri atas.
3. Cari Komen dan klik padanya.
4. Buka anak tetingkap komen di sebelah kanan.
5. Semak komen sedia ada dan tapis mengikut jenis atau status komen mengikut keperluan.
6. Jika anda mahu menerima peringatan, ikuti kemas kini dokumen; ulang tindakan ini untuk berhenti mengikuti.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel komen dipaparkan di sebelah kanan dan menyenaraikan komen dalam dokumen semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mencari komen dengan cepat, menapis status dan mengikuti kemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika panel komen tidak dibuka untuk dokumen semasa, perbincangan sedia ada lebih mudah terlepas pandang.
• Nota persekitaran: Peringatan kemas kini dokumen bergantung pada ciri kerjasama dan pemberitahuan, jadi sambungan internet disyorkan.