Cara Menggunakan WPS Sisip Hamparan pada macOS

Gunakan Sisip Hamparan melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk menyisipkan, mengedit, menyusun dan mengeksport kandungan hamparan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sisipkan hamparan dari tab Insert

Titik masuk: Insert → Spreadsheet

1. Letakkan kursor di tempat anda mahu menyisipkan hamparan.
2. Klik Insert pada bar alat atas.
3. Pilih Spreadsheet.
4. Pilih bilangan baris dan lajur yang anda perlukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kawasan hamparan baharu muncul dalam dokumen.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih sel dan mula memasukkan kandungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kursor tidak diletakkan terlebih dahulu, hamparan mungkin disisipkan di lokasi yang tidak dijangka.

2. Sisipkan hamparan dengan arahan garis condong

Titik masuk: Taip “/” dalam perenggan → Spreadsheet

1. Taip / dalam perenggan untuk membuka menu sisipan pantas.
2. Cari Spreadsheet atau sheet.
3. Pilih pilihan hamparan untuk menyisipkannya.
4. Anda juga boleh menaip /dzbg, /et, atau /sheet untuk menciptanya dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pilihan berkaitan hamparan dipaparkan dalam menu pantas.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Memilih pilihan tersebut akan mencipta hamparan pada kedudukan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menaip arahan tetapi tidak mengesahkan pilihan menu, hamparan mungkin tidak disisipkan.

3. Edit kandungan hamparan dalam dokumen

Titik masuk: Klik dua kali hamparan untuk masuk ke mod pengeditan

1. Pilih sel, atau klik dua kali sel untuk masuk ke mod pengeditan.
2. Masukkan atau ubah suai kandungan dalam sel.
3. Gunakan bar alat terapung atau menu klik kanan untuk melaraskan gaya dan kandungan sel.
4. Klik di luar kawasan hamparan untuk menamatkan pengeditan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Sel boleh dipilih dan menunjukkan keadaan boleh diedit.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kandungan yang dikemas kini kekal dalam hamparan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak keluar daripada mod pengeditan sel, kandungan mungkin kelihatan seperti belum disimpan.

4. Gunakan formula dan alat penyusunan data

Titik masuk: Pilih sel atau julat dalam hamparan

1. Pilih julat data yang anda mahu gunakan.
2. Masukkan formula yang diperlukan untuk pengiraan.
3. Gunakan penapisan atau pengisihan mengikut keperluan untuk menyusun data.
4. Tambahkan senarai juntai bawah jika anda mahukan input yang lebih standard.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Hasil formula dipaparkan dengan betul, dan julat boleh diisih atau ditapis.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah data atau melaraskan pemformatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang salah dipilih terlebih dahulu, pengisihan atau penapisan mungkin tidak memberikan hasil yang dijangka.

5. Simpan hamparan sebagai fail hamparan pintar

Titik masuk: Bar alat terapung hamparan → More → Save as Spreadsheet

1. Klik hamparan dalam dokumen untuk membuka bar pengeditan terapung.
2. Klik More.
3. Pilih Save as Spreadsheet.
4. Ikuti arahan untuk menyimpannya sebagai fail hamparan pintar yang baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Tetingkap simpan atau eksport dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Fail hamparan pintar baharu dicipta dan boleh dibuka secara berasingan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika hamparan sasaran tidak dipilih terlebih dahulu, pilihan eksport mungkin tidak dipaparkan.