Windows 版 WPS で会議をスケジュールする方法

Windows 版 WPS の会議をスケジュール機能について、会議のスケジュール、編集、共有、削除を扱う 4 つの操作トピックを用意しています。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 会議をスケジュールする

開始位置: 左側のサイドバー > 会議 > 会議をスケジュール

1. コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーで 会議 をクリックします。
2. WPS 会議 ページで、左側の 会議をスケジュール をクリックします。
3. 会議タイトルを入力し、開始時刻と終了時刻を設定します。
4. 会議を繰り返し開催する場合は、Recurring Meeting をオンにし、日、週、または月ごとに繰り返しルールを設定します。
5. Save をクリックします。
6. 保存すると、システムによって招待リンクが生成され、関連するカレンダー予定が作成されます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく作成した予定済みの会議が表示されます。
• 次にできること: 会議を共有、編集、または削除できます。
• 不要な影響はありません: 会議は関連するカレンダー予定としても表示されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 時刻情報が不完全な場合、会議が正しく保存されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 招待リンクの生成やカレンダー同期を正常に完了するため、インターネット接続を推奨します。

2. 予定済みの会議を編集する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストで既存の予定済み会議をクリックすると、右側に会議の詳細パネルが開きます。
2. 会議の詳細パネルで、右上の ... をクリックします。
3. Edit を選択して、会議の編集ページを開きます。
4. 必要に応じて、会議タイトル、開始時刻と終了時刻、定期会議のルール、参加者、会議設定、会議室、場所、会議資料、メモ、公開範囲、またはリマインダー時刻を更新します。
5. カレンダービューで日付を切り替えたり、会議ブロックの端をドラッグして時間の長さを調整したりすることもできます。
6. 変更を反映するには、Save をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 更新された会議の詳細が、詳細パネルまたはカレンダーに表示されます。
• 次にできること: 更新後の会議情報を引き続き共有できます。
• 不要な影響はありません: 元の会議はそのまま残り、詳細のみが更新されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: Save をクリックせずにページを離れると、変更は反映されません。
• 利用環境に関する注意: 参加者、リマインダー、カレンダー更新を同期する際は、インターネット接続を推奨します。

3. 予定済みの会議を共有する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストで予定済みの会議を見つけます。
2. 対象の会議の右上にある Share ボタンをクリックします。
3. 会議タイトル、会議時刻、参加コード、参加リンクを確認します。
4. Copy Meeting Info をクリックして、会議の詳細をクリップボードにコピーします。
5. コピーした内容を参加者に送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 会議の詳細全体と共有項目が表示されます。
• 次にできること: コピー後、内容をチャット、メール、または他の通知チャネルに貼り付けることができます。
• 不要な影響はありません: 共有しても、元の会議設定は変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 会議の時刻とリンクが最新であることを確認する前に、招待情報をコピーしてしまうこと。
• 利用環境に関する注意: 会議の詳細をコピーして送信する際は、オンライン状態を維持することを推奨します。

4. 予定された会議を削除する

開始位置: 会議リスト

1. 会議リストで予定された会議をクリックすると、右側に会議の詳細パネルが開きます。
2. 右上の ... をクリックします。
3. Delete を選択します。
4. 確認メッセージで、OK をクリックします。
5. 削除すると、予定された会議と関連するカレンダーイベントがあわせて削除されます。

成功条件

• 画面上の結果: 会議は会議リストに表示されなくなります。
• 次にできること: 関連するカレンダー予定も削除されます。
• 不要な影響はありません: 他の会議には影響しません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 記録を保持する必要があるか確認する前に、会議を削除してしまうこと。
• 利用環境に関する注意: 削除内容がカレンダーにも同期される場合は、インターネット接続を推奨します。