WindowsでWPS 会議の会議室を使う方法

WPS 会議の会議室では、会議室の予約状況の確認、会議詳細の管理、会議室のすばやい予約という3つの操作を行えます。以下の索引から各タスクに移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 会議室の予約状況を確認する

開始位置: 左側のサイドバー > 会議 > 会議室

1. 共同作業クライアントを開き、左側のサイドバーで会議をクリックします。
2. WPS 会議ページで、左側の会議室をクリックします。
3. ページ上部の日付と時間のフィルターを使って、会議室の予約状況を確認します。
4. 左側の固定リストを確認して、会議室の予約状況を把握します。
5. タイムライン中央の赤い線を確認すると、終了した会議と今後の会議を把握できます。

完了の目安

• 画面上の結果: 会議室一覧、タイムライン、および関連する予約情報を確認できます。
• 次にできる操作: 予定されている会議をクリックすると、詳細を開けます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 会議室ではなく別の会議ページを開いている場合、会議室のスケジュール表示は表示されません。
• 動作環境に関する注意: ネットワークが不安定な場合や、アカウントに権限がない場合は、予約データが完全に読み込まれないことがあります。

2. 会議の詳細を管理する

開始位置: 会議室ページ上の予定済み会議カード

1. 会議室ページを開き、対象の会議予定を見つけます。
2. 予定されている会議をクリックして、詳細を開きます。
3. 会議時間、参加者情報、その他の詳細を確認します。
4. 会議の主催者であれば、詳細ページから会議の編集、共有、削除を続けて行えます。

完了の目安

• 画面上の結果: 会議の詳細ページが開き、現在の会議情報が表示されます。
• 次にできる操作: 主催者は、編集、共有、削除を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 主催者でない場合、会議を表示できても変更はできないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 一部の管理操作には、主催者権限またはスケジュール管理権限が必要です。

3. 会議室をすばやく予約する

開始位置: 会議室のスケジュール表示にある空き時間枠

1. 会議室ページを開きます。
2. 対象の会議室で利用可能な時間枠を探します。
3. 空いている領域をダブルクリックして、新しい予約を開始します。
4. 必要な会議情報を入力して、予約を完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: 空いている時間枠をダブルクリックすると、新規予約の操作フローが開きます。
• 次にできる操作: 必要な情報を入力したら、予約を送信できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 予約済みの時間枠をダブルクリックしても、空き枠から新しい予約は作成されません。
• 動作環境に関する注意: 選択した時間が他の予約と重複している場合や、会議室の利用権限がない場合は、予約を完了できないことがあります。