Windows版WPSで会議室を予約する際には、競合、予約の編集、キャンセル後の会議室の解放、会議室の表示に関する疑問がよくあります。このFAQでは、よくある4つの質問と4つの用語を掲載しています。
よくある質問
会議室の競合メッセージが表示された場合はどうすればよいですか?
- 会議室の選択画面に戻り、選択した時間帯がすでに使用中でないか確認してください。
- 別の空き時間帯を選ぶか、別の会議室を選択してください。
- 会議時間を変更できない場合は、既存の予約の主催者と調整してください。
予約後に時間を変更したり、会議室を変更したりできますか?
- カレンダーで予約済みの予定を開きます。
- 編集画面に入り、会議時間を変更するか、別の会議室を選択します。
- 予定を保存し、新たな競合メッセージが表示されないことを確認してください。
会議をキャンセルした後、会議室を手動で解放する必要はありますか?
- 該当する会議の予定詳細を開きます。
- 会議をキャンセルするか、予定を削除します。
- 会議室パネルに戻り、その時間帯が再び空いていることを確認してください。
利用可能な会議室が表示されないのはなぜですか?
- 組織のワークスペースに所属するアカウントでログインしていることを確認してください。
- カレンダーを開き、新しい予定または会議室パネルに入っていることを確認してください。
- それでも会議室が表示されない場合は、組織の管理者に連絡して、会議室リソースへのアクセス権を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同作業カレンダー | WPSの共同作業ツール内で、チームの予定を表示、作成、更新できるスケジュール管理エリアです。 |
| 会議室の使用状況 | 選択した時間帯に、その会議室が空いているか、すでに予約されているかを示す状態です。 |
| 競合メッセージ | 選択した会議室と時間が既存の予約と重複している場合に表示されるシステムメッセージです。 |
| 予定の招待 | 予定を保存した後に参加者へ送信される通知で、会議の件名、時間、会議室の詳細などが含まれる場合があります。 |