Windows版WPSの「共有された会議の文字をカードとして認識」機能では、共有された会議リンクや予定招待テキストを構造化されたチャットカードに変換できます。利用可能な主要タスクは6件で、そのうち会員登録なしで利用できるものは6件、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 6 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
「共有された会議の文字をカードとして認識」は、Windows版WPS Officeのコラボレーション機能です。チャット内で共有された会議リンクや予定招待テキストを自動的に構造化カードへ変換し、重要な情報の確認や、関連する会議または予定情報を簡単に開けるようにします。
主な機能:
- 会議リンクを自動認識し、会議タイトル、招待テキスト、主催者、会議コード、ステータスを含む会議カードを生成します。
- 会議ステータスの変化に応じてカードを更新し、会議中は参加ボタンを表示し、終了後は終了ステータスを表示します。
- 予定詳細パネルから予定共有を開始できます。
- 会話への招待を通じて、予定カードを連絡先またはグループチャットに直接送信できます。
- リンク招待を通じてコピー可能な招待テキストを生成し、他のメッセージツールで利用できます。
- チャット内の共有予定カードを開いて詳細を確認し、そのまま後続の操作を続けられます。
この機能は、チームの会議通知、プロジェクト予定の共有、グループをまたぐ会議案内、チャットでの迅速な予定確認に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 会議リンクの送信、会議ステータスの同期、予定詳細の表示を行う際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | チャット、会議、または予定関連の入口にアクセスできる必要があります。送信前に、共有リンクが有効であることを確認してください |
出典: WPS Office Tech Specs
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、チャットまたはコラボレーションの予定エリアに入り、会議リンクの送信または予定の共有ができることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共有された会議リンクはチャット内で会議カードとして認識され、共有された予定は、詳細表示や関連会議への導線を備えた構造化予定カードとして表示できます。 | Teamsでは、会議のスケジュール設定、参加リンクのコピー、そのリンクの参加者への共有によって、会議に参加できるようにします。 | Google Meetでは、会議リンクの作成、招待詳細のコピー、参加者へのリンク共有をサポートしています。Google ChatからMeetリンクを送信することもできます。 | Notion Calendarでは、他のユーザーが時間を予約できる日程調整リンクの作成とコピーをサポートしており、これらのリンクにはビデオ会議の詳細を含めることもできます。 | Acrobatは主にPDFリンクの共有とレビューのワークフローをサポートしており、会議カードや予定カードではなく、ドキュメント共同作業に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、共有された会議テキストや共有予定の内容を、チャット内で直接構造化カードとして表示します。差別化ポイント: 会議ステータスの表示、予定詳細の確認、チャット内共有を1つのワークフローに統合しています。 | WPSと比較すると、公式ガイダンスは会議リンクを通じた共有と参加に重点を置いており、共有テキストを自動的にチャットカードへ変換する機能には重点を置いていません。 | WPSと比較すると、公式ガイダンスは会議リンクの作成と送信に重点を置いており、共有された招待テキストを構造化されたチャットカードに変換する機能には重点を置いていません。 | WPSと比較すると、公式ワークフローはチャット内の会議カードではなく、日程調整リンクと空き時間の共有を中心としています。 | WPS と比較すると、公式のワークフローは会議やスケジュールカードのシナリオではなく、PDF リンクの共有とレビューを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teams で会議をスケジュールする | Google Meet のビデオ会議を開始またはスケジュールする | スケジュール設定と空き状況 | Acrobat で PDF リンクを共有する |
総合評価
WPSは、自動認識と構造化表示を重視しているため、チャットベースの会議通知や予定共有のワークフローにより適しています。他の製品は主に会議リンクの共有、日程調整リンク、またはドキュメントリンクの共同作業を提供しており、チャットカード表示とは重点が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | グループチャットで会議のお知らせをすばやく共有 | プロジェクトチームや部門グループ | プレーンテキストのリンクでは会議の詳細が分かりにくい | 送信後、会議リンクが会議カードに変わる |
| 2 | 進行中の会議にすばやく参加 | 会議参加者 | 会議への参加入口を再度探す必要がある | 会議カードから直接参加できるボタンを利用できる |
| 3 | 会議終了後のステータス確認 | 会議参加者 | 会議が終了したかどうか分からないことがある | カードのステータスが自動的に終了済みに更新される |
| 4 | 連絡先やグループにスケジュールを共有 | スケジュール作成者と共同作業者 | スケジュールの詳細が分散し、分かりやすく転送しにくい | 会話への招待で、構造化されたスケジュールカードを送信できる |
| 5 | ツールをまたいで招待テキストを送信 | WPS 以外でも連絡を取るユーザー | 招待テキストを読みやすい形式でコピーする必要がある | リンク招待でコピー可能な招待テキストを生成できる |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 共有された会議の文字をカードとして認識 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| スケジュールカードを共有して詳細を確認 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| WPS のより幅広い高度なオフィス機能、PDF 機能、AI 機能 | 基本的な利用範囲は製品ページによって異なります | 料金ページに基づき、さらに高度な機能を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常のチャットで会議やスケジュールを共有する | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能、PDF 機能、AI 機能もあわせて必要な場合 | WPS Premium | この機能が、より広いオフィスワークフローの一部である場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page