Windows版WPSで共有された会議の文字をカードとして認識する方法

Windows版WPSで、チャットと予定共有のワークフローにおいて、共有された会議の文字をカードとして認識する機能を6つの操作トピックで利用できます。いずれも会員登録なしで使用可能です。

操作一覧

操作ガイド

1. 会議リンクを送信して会議カードを生成する

開始位置: メッセージ入力欄 → 会議リンクを貼り付け → 送信

1. グループチャットまたは1対1のチャットウィンドウを開きます。
2. メッセージ入力欄に会議リンクを貼り付けます。
3. メッセージを送信します。
4. WPSがリンクを認識し、構造化された会議カードを生成するまで待ちます。
5. カード上で、会議タイトル、招待テキスト、主催者、会議コード、状態を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: チャットには、プレーンテキストのリンクではなく会議カードが表示されます。
• 次にできる操作: 会議の状態を引き続き確認したり、会議が進行中であれば参加したりできます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 内容が有効な会議リンクでない場合、カードが生成されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: リンクを認識して状態を同期できるよう、ネットワーク接続を維持してください。

2. 会議中にカードの状態を確認する

開始位置: チャット内の既存の会議カード

1. チャット内で、すでに生成されている会議カードを見つけます。
2. 会議が進行中のときに、カードの状態表示エリアを確認します。
3. カードに進行中の状態と現在の経過時間が表示されていることを確認します。
4. 参加ボタンをクリックして、会議に直接参加します。

成功条件

• 画面上の結果: カードに進行中の状態と会議への参加ボタンが表示されます。
• 次にできる操作: ボタンをクリックすると、関連する会議が開きます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 会議がまだ開始していない、またはすでに終了している場合、表示される状態やボタンは異なります。

3. 会議終了後にカードの状態を確認する

開始位置: チャット内の既存の会議カード

1. チャットで同じ会議カードを再度開きます。
2. 会議が終了し、カードの状態が更新されるまで待ちます。
3. カードで終了状態と会議の合計時間を確認します。
4. 会議への参加ボタンが表示されなくなっていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: カードに会議終了が表示され、終了状態の情報が確認できます。
• 副作用なし: 共有されたカードは再送信しなくてもその場で更新されます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: 状態の更新は、正常なネットワーク同期に依存します。

4. 予定の詳細パネルから共有を開始する

開始位置: 予定の詳細パネル → 予定を共有

1. 既存の予定の詳細パネルを開きます。
2. 予定のタイトル、時間情報、作成者、リマインダー設定を確認します。
3. 下部の予定を共有をクリックします。
4. 共有ダイアログで、次に使用する共有方法を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有ダイアログが正常に開きます。
• 次にできる操作: 会話で招待する方法、またはリンクで招待する方法に進めます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 予定の詳細パネルを先に開いていないと、共有フローに直接進めません。

5. 会話への招待で予定カードを送信する

開始位置: 共有ダイアログ → 会話で招待

1. 共有ダイアログで、会話で招待タブをクリックします。
2. 招待したい連絡先またはグループチャットを選択します。
3. 必要に応じて、1つ以上の連絡先またはグループを選択します。
4. 右下の送信をクリックします。
5. 受信者のチャットウィンドウで送信された予定カードを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: チャットウィンドウに構造化された予定カードが表示されます。
• 次にできる操作: 受信者はカードから詳細を確認したり、関連する会議に参加したりできます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 連絡先またはグループが選択されていない場合、カードは送信できません。

6. リンク招待で予定の招待テキストをコピーして送信する

開始位置: 共有ダイアログ → リンクで招待

1. 共有ダイアログで、リンクで招待タブをクリックします。
2. 生成された招待タイトル、招待者、予定リンク、予定の件名、予定時刻を確認します。
3. 内容を確認したら、コピーをクリックします。
4. コピーしたテキストを任意のチャットウィンドウまたは他のコミュニケーションツールに貼り付けて送信します。
5. 受信者がリンクを使って予定に参加したり、関連情報を確認したりできるようにします。

成功条件

• 画面上の結果: 招待テキストがクリップボードにコピーされます。
• 次にできる操作: 別のメッセージツールに貼り付けて送信できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: テキストをコピーしても、すぐに送信しないと連絡が遅れる可能性があります。
• 動作環境に関する注意: 受信者が招待テキスト内の有効なリンクにアクセスできる必要があります。