macOS版WPSで「共有された会議の文字をカードとして認識」を使う方法

「共有された会議の文字をカードとして認識」には5つの操作ガイドがあり、すべて会員登録不要で利用できます。必要な操作には、ハウツー一覧からすぐに移動できます。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. 会議リンクを送信して会議カードを生成する

開始位置: チャット入力ボックス → 会議リンクを貼り付け → 送信

1. グループチャットまたは1対1チャットを開きます。
2. メッセージ入力ボックスに会議リンクを貼り付けます。
3. メッセージを送信します。
4. システムがリンクを認識し、自動的に会議カードを生成するまで待ちます。
5. カード上で、会議タイトル、招待者、主催者、会議コード、ステータス、操作ボタンを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 構造化された会議カードがチャットに表示されます。
• 次にできること: カードから会議に参加したり、会議情報を確認したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 内容が有効な会議リンクでない場合、カードが生成されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 認識とステータス同期にはインターネット接続が必要です。

2. 進行中および終了した会議の状態を確認する

開始位置: チャット内の既存の会議カード

1. チャット内で生成された会議カードを見つけます。
2. 会議の進行中は、カード上で進行中ステータスと現在の継続時間を確認します。
3. Join Meeting をクリックすると、会議に直接参加できます。
4. 会議終了後、同じカードをもう一度確認します。
5. カードに終了状態が表示され、参加ボタンが利用できなくなっていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: カードのステータスが進行中と終了の間で切り替わります。
• 次にできること: 会議開催中は参加でき、終了後は最終状態を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 会議終了後に参加ボタンを探してしまう。
• 動作環境に関する注意: ステータス更新は、ネットワーク接続と会議状態の同期に依存します。

3. 詳細パネルからチャットに予定を共有する

開始位置: 予定詳細パネル → Share Schedule

1. 共有したい予定の詳細パネルを開きます。
2. 予定のタイトル、時間、作成者、リマインダー設定を確認します。
3. 下部の Share Schedule をクリックします。
4. 共有ダイアログで、Chat Invitation タブに切り替えます。
5. 送信先の連絡先またはグループチャットを選択します。
6. Send をクリックして、予定カードをチャットウィンドウに送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 構造化された予定カードが対象のチャットに表示されます。
• 次にできること: 受信者は詳細を確認したり、関連する会議に参加したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 共有前に誤った予定詳細パネルを開いてしまう。
• 動作環境に関する注意: 連絡先またはグループ一覧にアクセスできる必要があります。

4. 招待リンクのテキストをコピーして送信する

開始位置: 共有ダイアログ → Link Invitation

1. 予定の共有ダイアログを開きます。
2. Link Invitation タブをクリックします。
3. 生成された招待タイトル、招待者、予定リンク、予定の件名、予定の時間を確認します。
4. 内容を確認したら、Copy をクリックします。
5. 任意のチャットウィンドウまたはコミュニケーションツールに招待テキストを貼り付けて送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 招待文がクリップボードにコピーされ、貼り付けて使用できます。
• 次にできること: 受信者は含まれているリンクから予定に参加できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 招待文の一部だけを貼り付けてしまう。
• 動作環境に関する注意: リンクが利用できるかどうかは、予定の現在の共有状態によって異なります。

5. チャットから予定の詳細を開いて作業を続ける

開始位置: 予定カード → View Details

1. チャット内で共有された予定カードを見つけます。
2. View Details をクリックします。
3. 詳細パネルで、予定のタイトル、時間、作成者、リマインダー設定、ビデオ会議への入口を確認します。
4. 予定を変更する必要がある場合は、上部ツールバーの Edit アイコンをクリックします。
5. 再共有する必要がある場合は、上部ツールバーの Share アイコンをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 予定の詳細パネル全体が開きます。
• 次にできること: 予定を編集したり、再共有したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 詳細パネルを開かずに、カードの概要から編集しようとする。
• 動作環境に関する注意: 編集できるかどうかは、その予定に対するアカウント権限によって異なります。