Windows版 WPS 会議 コントロールは、主催者による会議の進行管理と権限設定を支援します。このガイドでは、主要な3つのタスクを取り上げており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
Windows版 WPS 会議 コントロールは、会議の秩序を保ち、参加者の権限を管理し、より安全なオンライン会議を実現するための主催者向け会議管理ツールです。
主な機能:
- 参加者を管理: 参加権限、承認、共有権限、発表者の割り当て、主催者の移譲を設定できます。
- 会議をロック: 現在の会議への新規参加を防止します。
- 全員をミュート: 参加者全員の音声を一括でオフにし、各参加者が自分でミュート解除できるかどうかも設定できます。
この機能は、チームの定例連携、研修セッション、主催者が中断や権限変更にすばやく対応する必要がある管理重視の会議で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office とその会議機能を実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン会議および会議中のコントロール変更には、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 主催者権限が必要です。音声や映像のコントロールを使用する場合は、必要に応じて正常に動作するマイクとカメラを用意してください |
ダウンロードとインストール
会議コントロールを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールし、会議を主催または管理できるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS を開いて会議に参加し、下部ツールバーに Meeting Controls または コントロール の項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 主催者は、会議中に参加権限、承認、会議のロック、発表者の割り当て、主催者の移譲、参加者の削除、全員ミュートを管理できます。 | Teams では、会議中に参加者の権限、会議のロック、出席者の音声や映像の管理を行えます。 | Google Meet の主催者向けコントロールでは、チャット、画面共有、音声、映像のロックに加え、全員ミュートや共同主催者の管理に対応しています。 | Notion AI Meeting Notes は、主催者による会議コントロールそのものよりも、文字起こし、要約、メモ作成に重点を置いています。 | Adobe Connect では、Attendees ポッドを通じて、出席者の役割、権限、出席者の削除、マイクアクセスを主催者が管理できます。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、参加承認、会議のロック、発表者コントロール、主催者の移譲、全員ミュートを会議中の操作フローから直接実行できるため、主催者がより迅速に対応できます。 | WPS と比較すると、Teams は幅広い会議コントロールを備えていますが、一部の設定は Controls、Options、役割設定に分かれています。 | WPS と比較すると、Google Meet はロックやミュート関連のコントロールに対応していますが、主催者管理や共同主催者の設定への依存度が高めです。 | WPS と比較すると、Notion はリアルタイムの主催者モデレーションよりも、会議内容の記録と会議後のフォローに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe Connect は出席者管理に優れていますが、より多くの操作がポッドベースの役割設定や権限設定に依存します。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teamsで会議コントロールを使用する | Google Meetで共同ホストを追加する | AI会議メモ | Attendeesポッドで参加者を管理する |
総合評価
Windows版 WPS 会議 コントロールは、会議中の参加者管理や進行の統制が必要な主催者に適しています。上記の代替サービスと比べると、WPS は会議中によく使う主催者向け操作にすばやくアクセスできる点が特長で、研修、ディスカッション、進行管理が重要な会議に役立ちます。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
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| 1 | チーム会議の進行管理 | プロジェクトマネージャー、チームリーダー | 同時に発言したり画面共有したりする参加者が多すぎる | 参加者管理と全員ミュート機能を使って、会議を整理された状態に保ちます |
| 2 | 参加制限付きの会議 | 管理部門、法務、財務チーム | 会議開始後は新しい参加者を入室させたくない | 会議ロックを有効にして、開始後の参加をブロックします |
| 3 | 研修での発表者の割り当て | 講師、ホスト | 現在の発表者を明確に指定する必要がある | 会議コントロールを使って発表者を割り当て、発表権限の乗っ取りを制限します |
| 4 | 大規模セッションの音声管理 | 運営担当、管理スタッフ、イベント主催者 | 背景ノイズが会議の品質に影響する | 全員ミュートを使用し、参加者が自分でミュート解除できるかどうかを設定します |
| 5 | ホスト権限の引き継ぎ | 共同ホスト、主催者 | 元のホストが退出しても、管理権限の継続性を失いたくない | 会議中にホスト権限を移譲します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 基本的な会議コントロール操作 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| WPS Officeのその他の付加価値特典 | 無料プランの範囲内で利用可能 | 利用できる会員特典は、契約プランによって異なる場合があります |
| サブスクリプション型サービスと拡張機能 | 適用範囲は異なる場合があります | 料金ページに表示されている特典をご確認ください |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 定期的に会議を開催し、会議中の基本コントロールを利用する | 無料 | 現在の会議コントロール機能は、標準的な会議管理にそのまま利用できます |
| 会議コントロールを、より幅広いWPSのサブスクリプション特典とあわせて利用する | WPS Premium | 追加のサブスクリプション型WPS特典も利用したいユーザーやチームに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page