WindowsでWPS 会議のコントロールを使う方法

WindowsでWPS 会議のコントロールを使うための操作ガイドは全3件あり、無料トピック3件、会員限定トピック0件を含みます。まずは操作ガイド一覧から、必要な手順に進んでください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 参加者を管理する

操作場所: 会議ウィンドウ → 下部ツールバー → Meeting Controls

1. 会議に参加し、下部ツールバーのMeeting Controlsをクリックします。
2. 右側のパネルで、Join PermissionsとJoin Approvalを確認し、必要に応じて調整します。
3. 必要に応じて、Lock Meeting、Start Sharing、Take Over Collaborative Document Presentation、Join Muted、Require Video on Join、Edit In-Meeting Nicknameなどのオプションをオンまたはオフにします。
4. 必要に応じて、Assign Presenter、Transfer Host、Remove Participant from Meetingなどの参加者アクションを続けて実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側にMeeting Controlsパネルが開き、会議中に利用できるコントロールオプションが表示されます。
• 次にできること: ホストは引き続き権限の調整、発表者の割り当て、または参加者の削除を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ホストとして会議に参加していない場合、会議のコントロールのすべてのオプションは表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: これらの設定は進行中の会議で使用され、安定したインターネット接続環境でよりスムーズに動作します。

2. 会議をロックする

操作場所: 会議ウィンドウ → Meeting Controls → Lock Meeting

1. 会議中に、Meeting Controlsをクリックします。
2. Lock Meetingスイッチを見つけます。
3. これをオンにすると、新しい参加者は現在の会議に参加できなくなります。
4. 新しい参加者の入室を再び許可したい場合は、後でオフにしてください。

成功条件

• 画面上の結果: Lock Meetingスイッチがオンになります。
• 次にできること: 現在の参加者はそのまま会議に残ることができ、ホストは引き続きほかの会議コントロールを使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 会議をロックしても影響するのは今後の参加試行のみで、すでに会議に参加しているユーザーは退出させられません。
• 動作環境に関する注意: 通常は、想定している参加者がそろってから有効にするほうが実用的です。

3. 参加者全員をミュートする

操作場所: 会議ウィンドウ → コントロール → Mute All

1. 会議ウィンドウで、コントロールをクリックします。
2. Mute Allをクリックすると、1回の操作で全員の音声をオフにできます。
3. 会議のニーズに応じて、Allow participants to unmute themselvesオプションを設定します。
4. 会議の状況を確認しながら、ミュート状態を維持するか、参加者がマイクを再び有効にできるようにするかを判断します。

成功条件

• 画面上の結果: 参加者の音声がオフになり、関連するコントロールの状態が表示されます。
• 次にできること: ホストは、参加者が自分でミュートを解除できるようにするかどうかを引き続き判断できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 全員をミュートしたうえで参加者自身によるミュート解除を許可しない場合、発言の進行はホストが管理する必要があります。
• 動作環境に関する注意: これは、研修、プレゼンテーション、または周囲の雑音が多い会議で特に役立ちます。